Compliance mit Microsoft Dynamics AX 2012 und process4.biz Microsoft Dynamics AX 2012 hilft Ihnen die Einhaltung von Vorgaben in eine positive Geschäftsentwicklung umzusetzen. Neue Erweiterungen und Funktionalitäten einschließlich Compliance Center, Workflow und Ereignisketten, Task Recorder, Ausgaberichtlinien und Rollenverwaltung hilft Unternehmen für eine durchgängige Einhaltung aller Vorgaben zu sorgen und die Kosten und Aufwände dafür zu reduzieren. process4.biz für Microsoft Dynamics AX unterstützt sie zusätzlich bei der sicheren Zuordnung von kritischen Prozessen in der Software.
Die Vielfalt der AnforderungenKritische Anforderungen, die im heutigen Geschäftsleben eingehalten werden müssen, gibt es viele. Sie können aus externen Quellen stammen wie auch aus internen Vorgaben. Anforderungen können unbedingt verpflichtend sein, oder nur einem best practice Modell entsprechen. In Abhängigkeit der Branche der Länder und der Unternehmensstruktur sind die einzelnen Organe im Unternehmen unterschiedlich betroffen. Die genaue Kenntnis der Anforderungen, ihre Herkunft und Verbindlichkeit hilft den Verantwortlichen diese zu priorisieren und das Risiko adäquat zu managen. In jedem Fall muss sich jeder Entscheider im Unternehmen die Frage stellen, welche Anforderungen erfüllt werden müssen und welche Risiken daraus erwachsen.
Die Kosten der NormenkonformitätMit der Zunahme der internen wie externen Vorgaben sehen sich Entscheider dem Dilemma zwischen Normenkonformität und Flexibilität ausgesetzt. Es wird immer schwieriger compliant zu sein und zugleich auf die sich wandelnden Marktbedürfnisse zu reagieren. Laut Umfragen schätzen viele mittelständische Unternehmen die Kosten für Normenkonformität als die größte Bremse für Wachstum und Produktivität ein. Mit Microsoft Dynamics AX 2012 haben Unternehmen jetzt ein mächtiges Werkzeug um diese Anforderungen an die Einhaltung von gesetzlichen und industriellen Standards in einen Wettbewerbsvorteil umzumünzen. Neue Erweiterungen der Business Suite helfen Regulatory Affairs oder Bilanzrichtlinien durchgängig im Unternehmen zu verankern und dabei den Geschäftserfolg nicht aus den Augen zu verlieren.
Compliance –
Gesetzliche Vorgaben umfassen heute fast alle Bereiche des Geschäftslebens. Neben den Normen für die sachgemäße Bilanzierung und den dazugehörigen IT-Konzepten, wie sie z.B. im Sarbanes Oxley Act und in der 8. EU-Richtlinie ("EuroSOX") definiert sind oder auch durch Basel II, müssen Vorgaben für Handelsbeschränkungen, die Produktsicherheit, den Arbeitsschutz und die Umweltverträglichkeit eingehalten werden. Gerade in der Prozessindustrie sind die Fülle der Verordnungen und Gesetze nicht zu übersehen. Aber nicht nur die Behörden machen den Unternehmen Vorgaben, sondern auch Kunden und Lieferanten verlangen die Einhaltung von bestimmten Standards und Vorgehensweisen.
Wachsamkeit sorgt für SicherheitDie Einhaltung der entsprechenden Vorgaben und Anforderungen ist eine wichtige Aufgabe für alle Verantwortlichen in einem Unternehmen. Sie müssen auch alle Risiken und Einschränkungen in diesem Zusammenhang ständig analysieren und einordnen. In manchen Fällen kann die Nichteinhaltung unabsehbare Folgen für das Geschäft oder auch den einzelnen Verantwortlichen haben. Hier das Risiko durch geeignete Maßnahmen und Werkzeuge zu reduzieren, heißt auch, einer Lähmung der Entscheidungsprozesse vorzubeugen, die aus Angst entsteht. Das bedeutet, dass sich das Management wieder seiner wichtigsten Aufgabe widmen kann: dem profitablen Wachstum; ohne ständig darauf schielen zu müssen, ob alle Begleitscheine, Etiketten oder Herstellanweisungen richtig sind.
Softwaregestützte Compliance IT-Plattformen spielen eine Schüsselrolle bei der durchgängigen Einhaltung von Vorgaben und Regeln. Mit Microsoft Dynamics AX 2012 werden die Anwender gemäß ihrer Rolle durch die Prozesse geführt und behalten die volle Flexibilität.
Compliance – eine Gelegenheit für bessere ProzesseNormenkonformität wird oft als notwendiges Übel gedeutet; tatsächlich kann man sie aber auch als Wettbewerbsvorteil betrachten. Durch die gesetzlichen und industriellen Vorgaben werden Unternehmen gezwungen, Informationen zu sammeln, auf die sie sicher und schnell zugreifen und mit aussagekräftigen Reports analysieren können. Die dazugehörige Compliance-Strategie verhilft Unternehmen, die Geschäftsprozesse zu optimieren, die Kundenorientierung zu erhöhen und nicht zuletzt auch das Image zu verbessern. Nur mit einer Plattform, die diese Compliance-Strategie effizient unterstützt, lässt sich das in der täglichen Arbeit durchsetzen.
process4.biz reduziert die Kosten für Normenkonformität Den meisten gesetzlichen und industriellen Vorgaben liegt ein Element zugrunde: Datensicherheit! Das schließt die Vertraulichkeit von Daten, deren Konsistenz und die Erreichbarkeit genauso ein, wie die Möglichkeit die Verwendung und alle Änderungen umfassend nachvollziehen zu können. Die neuen Funktionalitäten und Erweiterungen in Microsoft Dynamics AX 2012 verbessern die Transparenz und Konsistenz der Daten und verhelfen die Einhaltung der Vorgaben bei allen Prozessen und Aktivitäten zu überwachen.
Standardfunktionen Neben den Microsoft Dynamics AX 2009-eigenen Funktionen verhelfen auch die zahlreichen Integrationsmöglichkeiten die Kosten für die Normenkonformität zu reduzieren. Dazu gehört die Einbindung von Active Directory, SharePointPortal Server, SQL Server 2008, Office 2010 und die Windows Workflow Foundation. process4.biz liefert eine umfassende Visualisierung aller Geschäftsprozesse in Microsoft Office Visio und verknüpft diese mit den Funktionen in Microsoft Dynamics AX 2012. Dadurch kann sichergestellt werden, dass alle kritischen Prozesse immer in der aktuellen Form in der Software abgebildet sind. Desweitern lassen sich so die Zusammenhänge der einzelnen Rollen für die Geschäftsprozesse noch leichter überblicken und verwalten.
So verhilft zum Beispiel die Microsoft Windows Authentifizierung und Anmeldung über Active Directory die Sicherheit zu erhöhen sowie die Administration sensibler Daten zu erleichtern. Wenn ein Report direkt mit Microsoft SQL Server Reporting Services erstellt wird, werden die Sicherheitseinstellungen von Microsoft Dynamics AX automatisch angewendet.
Globale Compliance Microsoft Dynamics AX 2012 unterstützt sie dabei, lokale Vorgaben in anderen Ländern mit zu berücksichtigen. Seien es nationale Steuersätze, gesetzliche Bestimmungen oder lokale Marktanforderungen. Mit Microsoft Dynamics AX 2012 haben Sie überall eine gute Buchführungspraxis, die jederzeit den gesetzlichen Anforderungen genügt. Ein starkes Team bei Microsoft aktualisiert ständig die Microsoft Dynamics Suiten, um die lokalen Vorgaben in allen Ländern in denen Microsoft Dynamics verfügbar ist, zu erfüllen. In der Regel sind die Anpassungen schon vor der offiziellen Gültigkeit verfügbar, so dass alle Anpassungen auch noch im Echtsystem getestet werden können. Über die Standardfunktionalitäten der Finanzbuchhaltung hinaus, liefern YAVEON und seine Partner vielfältige Unterstützung, um den behördlichen Vorgaben für Gefahrstoffe und Gefahrgütern, Herstellanweisungen, Umweltauflagen etc. zu genügen.
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