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Klinikum Leopoldina modernisiert Finanz- und WarenwirtschaftUmfassende ERP Lösung für ein modernes Krankenhausmanagement.Das Leopoldina ist ein führendes Krankenhaus in Schweinfurt/Unterfranken mit ca. 700 Betten. Ende 2008 beschloss das Leopoldina die eigenentwickelten alten Lösungen für die Finanzbuchhaltung und die Warenwirtschaft durch ein modernes System zu ersetzen, in der alle kaufmännischen und logistischen Abwicklungen abgebildet sind. Die Wahl fiel auf YAVEON ProHealth mit Microsoft Dynamics AX.
Das Leopoldina - ein modernes AkutkrankenhausDie Geschichte des Leopoldina-Krankenhauses geht zurück bis in das Jahr 1898. Heute ist das ehemals städtische Krankenhaus ein modernes Medizinzentrum und akademisches Lehrkrankenhaus der Julius Maximilian Universität Würzburg. Mit aktuell 677 Planbetten werden im Jahr 31.000 Patienten stationär und 25.000 ambulant behandelt. Das Leopoldina erwirtschaftet mit 1.500 Mitarbeitern einen Umsatz von etwa 95 Mio. €.
‚Unsere Aktivitäten, Prozesse und Strukturen sind darauf ausgerichtet, unsere Leistungen fortlaufend zu verbessern‘, so lautet einer der Leit-sätze des unterfränkischen Hauses.
Seinen Teil zur Verbesserung soll auch das neue ERP-System beitragen, das die bisherigen selbstentwickelten Systeme für die Finanzbuchhaltung und die Warenwirtschaft ablöste.
Moderne Arbeitsplätze„Die Eigenentwicklungen waren zwar genau auf die Workflows beim Leopoldina zugeschnitten, aber nach 20 Jahren sind die Anforderungen an die Auswertungen, Schnittstellen und Benutzeroberflächen gestiegen, die mit diesen auf der AS400 basierenden Systemen nicht mehr zu bewältigen waren“, erläutert Werner Arnold, IT-Leiter bei Leopoldina die Ausgangssituation. Inzwischen sind zahlreiche Systeme beim Leopoldina auf die Microsoft Plattform umgestellt worden und so lag es nahe, auch für das Finanzmanagement und die Warenwirtschaft Microsoft-Technologie einzusetzen.
Nach einiger Suche fand man in Microsoft Dynamics AX und dem Implementierungspartner YAVEON die geeigneten Partner für das Projekt.
„Ich war von Anfang an von den Möglichkeiten von Microsoft Dynamics AX begeistert“, sagt Arnold. „Die Anpassungsfähigkeiten ohne Softwareprogrammierung sind sehr hilfreich.“
Das Leopoldina führte bis Januar 2010 auf der Basis von Microsoft Dynamics AX die gesamte Finanzbuchhaltung mit der Anlagenbuchhaltung und der Kostenrechnung ein sowie die Warenwirtschaft und Logistik, die elektronisch an die Einkaufsplattform Medical Columbus angebunden ist.
Integrierte ApothekeIn einem zweistufigen Bestellwesen können jetzt die Stationen ihre Bedarfe anfordern, die im zentralen Einkauf abgewickelt werden. Die interne Apotheke ist vollständig in Microsoft Dynamics AX integriert und kann dort via ABDA vollelektronisch auf medizinische Artikelkataloge zugreifen und gemäß den Regularien die Arzneimittel bestellen und ausliefern.
Ohne weiteres konnte das Leopoldina auch gleich die logistische Unterstützung für das Partnerkrankenhaus in Gerolzhofen übernehmen.
KostenträgerrechnungEine HL 7 Schnittstelle übernimmt die Daten der Patientenabrechnung in die Finanzbuchhaltung. So sind der Zahlungsverkehr und das Controlling über die Verbräuche, aufgeschlüsselt nach den Abteilungen, gewährleistet.
„Wir haben mit Microsoft Dynamics AX Neuland im Krankenhausmanagement betreten“, sagt Arnold, „aber ich bin überzeugt, dass wir den richtigen Weg gegangen sind. Zahlreiche Auswertungen werden in Zukunft die Entscheidungsfindung im Management erleichtern.“
Industriestandards und HealthCare-LösungMit Microsoft Dynamics AX setzt das Leopoldina auf ein ERP-System, in dem die Warenwirtschaft, Logistik und Finanzbuchhaltung bereits moderne Industriestandards abbildet und eine neue Flexibilität für zukünftige Prozesse bedeutet.
Die durchgängigen Verwendungsnachweise für alle Arzneimittel und Betriebsstoffe erleichtern die Kostenzuordnung und die Compliance gegenüber gesetzlichen Anforderungen.
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