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YAVEON AG ist Gold-Partner von Microsoft und zertifiziert für Microsoft Dynamics™ AX (Axapta) und Microsoft Dynamics™ NAV (Navision). |
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Prymstraße 3
97070 Würzburg
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YAVEON ProFAX & Mail
Automatisierter Fax- und E-Mail Versand aus Microsoft Dynamics NAV Im Gegensatz zu herkömmlichen Fax- und E-Maillösungen muss bei der Freigabe eines Belegs der Fax- oder E-Mailversand nicht mehr eigens aktiviert werden, sondern er wird vollautomatisch im Hintergrund abgewickelt.
Dem papierlosen Büro einen Schritt näher In jedem Unternehmen wird täglich eine Vielzahl von Geschäftsdokumenten ausgetauscht, seien es Bestellungen, Angebote oder Rechnungen an Lieferanten und Kunden. Diese Dokumente werden meist entweder per Fax oder E-Mail versendet. Tatsächlich ist mit dem manuellen Versand per Fax und der Archivierung in Papierform ein hoher zeitlicher und personalintensiver Aufwand verbunden.
Gelingt es, den Versand der Geschäftsdokumente direkt aus Microsoft Dynamics NAV heraus anzusteuern, so lässt sich damit enorm Zeit und Geld einsparen. Wenn dann auch noch jede Groupware und Faxlösung ansprechbar ist, werden bereits getätigte Investitionen geschützt.
Echter Workflow Im Gegensatz zu herkömmlichen Fax- und E-Maillösungen muss bei der Freigabe eines Belegs der Fax- oder E-Mailversand nicht mehr eigens aktiviert werden, sondern wird vollautomatisch im Hintergrund abgewickelt. Durch YAVEON ProFax&Mail können Sie jedem Partner ein eigenes Reportlayout zuweisen und zusätzlich den Inhalt von Faxdeckblättern oder E-Mail-Elementen frei konfigurieren. Der Versand kann mit automatisierten Zeitplänen vollständig im Hintergrund ausgeführt werden. Der Versand erfolgt nach voreingestellten Zeitintervallen innerhalb von Minuten oder auch nur einmal im Monat.
Einfache Handhabung ohne Programmierkenntnisse Alle Reports und Steuerdateien lassen sich in YAVEON ProFax&Mail ganz einfach erstellen und den Kontakten zuordnen.
Strukturierter Datenaustausch via Fax und E-Mail Mithilfe von Vorlagen, also ohne Programmierkenntnisse, kann der Informationsaustausch für jeden Geschäftspartner standardisiert werden.
Revisionssichere Archivierung Ohne weitere Kosten und Zutun werden alle versendeten Belege und Geschäftsdokumente automatisch als pdf-Datei direkt in Microsoft Dynamics NAV archiviert.
Highlights:
- Stamm- und Bewegungsdaten
- Universaler Fax- und Mail-Versand
- Revisionssichere Archivierung
- Fax-Geräte-unabhängig
- Frei konfigurierbare Vorlagen und Deckblätter für jeden Kreditor und Debitor
- Automatischer Versand ohne manuelle Interaktion
- E-Mail erweiterbar mit digitaler Signatur
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