Auch Sie können das Wort „Corona“ nicht mehr hören? Leider bestimmen die aktuellen Umstände unseren Arbeitsalltag aber in bedeutendem Maße. Viele Unternehmen mussten Ihre gewohnte Arbeitsweise Anfang 2020 komplett auf den Kopf stellen – ganz neue Wege einschlagen oder bislang nur selten genutzte Arbeitswege intensivieren. Auch die YAVEON AG ist Anfang 2020 mit der gesamten Belegschaft ins Homeoffice gewechselt. Wir zeigen Ihnen, mit welchen Remote-Anwendungen von WEBCON BPS Sie bei der der Arbeit von zuhause unterstützt werden und welche Einsparpotenziale Sie mithilfe der Plattform ausschöpfen können.

Remote-Arbeit ist der neue Standard

Anfangs stellt sich die Frage, ob Urlaubsanträge ebenfalls bei Remote-Arbeit ihren Adressaten erreichen. Auf jeden Fall! Mit dem Workflow zur Dokumentenverteilung als Teil der WEBCON Remote-Work-Anwendungen werden Urlaubsanträge trotz Fernarbeit garantiert bearbeitet.

Mike Fitzmaurice, WEBCON Chief Evangelist & VP North America, trifft es auf den Punkt: „Remote-Work is the new normal“. Der Fokus liegt auf den Geschäftsprozessen. Remote-Work muss praktikabel, produktiv und kontinuierlich ablaufen, um Fehler zu vermeiden.

WEBCON BPS bietet eine Reihe an individuell anpassbaren Applikationen für national und international agierende Unternehmen, deren Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten. Diese Applikationen erlauben das direkte Organisieren der Remote Worker. Wir von YAVEON passen sie dann mit der einzigartigen Instant Change Technology an individuelle Bedarfe an.

Eine Zusammenstellung der verschiedenen Remote-Anwendungen von WEBCON für Ihre Home-Office Arbeit

 

mitarbeiterprofil

WEBCON Mitarbeiterprofil

Mitarbeiterprofile – für einen besseren Überblick

Ein Mitarbeiterprofil erfasst alle Daten der Mitarbeiter, wie Erreichbarkeit, Standort oder Arbeitszeiten. Es ersetzt somit den täglichen Blick des Vorgesetzten in das Büro seiner Mitarbeiter. Abgesehen von diesen Informationen können Anwender ebenfalls rückmelden, wie sie mit der gegebenen Remote-Arbeit zurechtkommen und ob sie eventuell Hilfe benötigen.

Zeiterfassung – die digitale Stempeluhr

Die WEBCON BPS Zeiterfassung ermöglicht es mit nur wenigen Klicks, Arbeitszeiten sowie Projekte und deren Status an Ihre Vorgesetzten zu übermitteln.

 

aufgabenzuweisung

WEBCON Aufgabenzuweisung

Alles im Blick – Mit der Aufgabenzuweisung & Dokumentenverteilung

Schluss mit Aufgaben, die übersehen oder einem falschen Mitarbeiter zugeordnet werden. Mit dem Workflow „Aufgabenzuweisung“ werden Aufgaben und Unteraufgaben erstellt, die anschließend mit wenigen Klicks delegiert und überwacht werden können. Auch das Versenden von Dokumenten, ohne komplizierte Lesebestätigungen einholen zu müssen, ist kein Problem. Das eintrudelnde Feedback von Mitarbeitern kann erfasst, nachverfolgt und dokumentiert werden.

Die digitale Poststelle

Physische Post ist auch im E-Mail-Zeitalter noch nicht von unseren Schreibtischen wegzudenken. Mit der WEBCON BPS Poststellen Applikation verwaltet man physische Eingangspost und verfasst die Ausgangspost.

Ihr fehlender Baustein im Beschaffungswesen

Die Applikation für Bestellanforderungen schließt eine Lücke im Beschaffungswesen und übermittelt Vorgesetzten mit nur einem Klick, was genau für ihre Remote-Arbeit benötigt wird. So kann wichtige Hardware für das Homeoffice einfach bei den Vorgesetzten angefordert werden.

bestellanforderung

WEBCON
Bestellanforderung

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WEBCON Prozessablauf Bestellanforderung

Effektive Problemlösung mit dem Helpdesk

Der Helpdesk Workflow des WEBCON BPS hilft dabei, Problemberichte an die richtigen Mitarbeiter zu adressieren, um anwenderfreundliche Lösungen zu erhalten und das Problem zu beseitigen.

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WEBCON Mitarbeiter-Dashboard

 

Alle Anwendungen in einem Dashboard

Das Mitarbeiter-Dashboard verknüpft schließlich alle Applikationen und Workflows in einer Schnittstelle, wie beispielsweise Microsoft Teams.

Fazit

Jede App ist anpassbar und kann mit der WEBCON Instant Change Technologie auf schnellste Weise verändert werden. Remote-Work benötigt praktische und anwenderfreundliche Lösungen, welche Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern, Know-how zu erhalten und Ihr Unternehmen für zukünftige Entwicklungen zu wappnen.

Wie Sie hier sehen, sparen Sie sich mit den Remote-Anwendungen von WEBCON BPS Zeit, Geld und Ressourcen, die Sie von nun an in andere Projekte investieren können.

 

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Im Blogbeitrag zur Studie “The Total Economic Impact™ of WEBCON BPS” erfahren Sie harte Fakten, wie man mit WEBCON BPS Zeit, Geld und Ressourcen einsparen kann!

 

Quelle: https://webcon.com/de/homeoffice-mit-kostenlosen-geschaftsanwendungen/