Akkreditierung

Wie ein ERP-System Sie auf dem Weg zum akkreditierten Labor begleiten kann

Qualität hochhalten und das dauerhaft sowie konstant. Dieses Ziel verfolgt wohl jedes Unternehmen. Ganz besonders wichtig sind solche Voraussetzungen für sensible Branchen und Unternehmen im regulierten Umfeld. Eine Möglichkeit ist dabei die Akkreditierung von Laboren.

Aufgaben kompetent erfüllen: Labor-Akkreditierung

Bei einer Akkreditierung handelt es sich um eine Bestätigung, dass eine sogenannte Konformitätsbewertungsstelle, zum Beispiel der Laborbetrieb, bestimmte Aufgaben kompetent erfüllt. Wie jedes Zertifikat schafft eine Akkreditierung Vertrauen. Schließlich bestätigt die Auszeichnung, dass die ihr zugrundeliegenden Prinzipien zuverlässig erfüllt werden.

Wie kann hier ein ERP-System helfen?

Akkreditierung des Labors erleichtern mit ERP-Software

Sicherlich jedes Unternehmen stellt sich vor der Labor-Akkreditierung die Frage, wie sich der Akkreditierungsprozess möglichst reibungslos durchlaufen lässt. Eine Unterstützung hierfür kann Software sein, speziell ein ERP-System kann es erleichtern, die nötigen Voraussetzungen zu erfüllen.

Ein Element sind dabei beispielsweise Prüfpläne.

Akkreditierung unterstützen mit YAVEON ProBatch – ein Beispiel

Zahlreiche Möglichkeiten mit einem Ziel: erfolgreich akkreditiert zu werden. YAVEON ProBatch kann dies erleichtern. Folgende Schritte können dabei unterstützen:

  • Prüfmethoden: Das System unterscheidet Prüfmethoden in die Kategorien „akkreditiert“ und „nicht akkreditiert“
  • Basis: Ist ein Prüfauftrag beendet, wird dieser als Datenbasis für den Prüfbericht mit Verwendung sprachspezifischer Belegnummernkreise genutzt.
  • User: Berechtigungen, Signaturen und Kontaktdaten – Prüfbericht-User werden spezifisch angelegt.
  • Empfänger: Wer welchen Prüfbericht erhalten soll, lässt sich im System definieren.
  • Annullierung: Indem eine Wiederholungsprüfung ausgelöst wird, werden bestehende Prüfberichte annulliert – notwendige Begründung inklusive.
  • Archivierung: Ob aktuell oder annulliert – alle Prüfberichte liegen übersichtlich im PDF-Archiv ab.

Lange Rede, kurzer Sinn: ERP-Systeme können unterstützen

ERP-Systeme können unterstützen, wenn es um regulatorische Fragen geht und sogar Akkreditierungen erleichtern. Dabei sind Prüfpläne nur ein Beispiel.

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