Ein Bild, auf dem die Vorteile von WEBCON BPS angekündigt werden

Die Low-Code-Plattform WEBCON BPS oder das Geheimnis der Digitalisierung von Nebenprozessen.

Nebenprozesse, das sind Geschäfts-Prozesse, die Sie nicht in einer Standard-Software wie einem ERP-System digitalisieren können. Dabei kann deren Digitalisierung Zeit, Geld und Ressourcen sparen. Möglich wird das mit einer Low-Code-Plattform. Denn statt umständlich Zettel von A nach B zu tragen, beantragen Sie Ihren Urlaub einfach per Mausklick und starten einen Freigabeworkflow. Das ist natürlich ein Beispiel für den Nutzen einer Low-Code-Plattform, das für zahlreiche Möglichkeiten steht. 

Im ersten Teil des Blogbeitrags erfahren Sie, was WEBCON BPS alles bietet. Teil 2 beantwortet die Fragen, wie die Low-Code-Software Arbeitsprozesse konkret erleichtern kann. 

Inhalte

    Vorteile

    Was bietet WEBCON BPS? 

    Um es vorweg zu nehmen: Für uns bedeutet Digitalisierung insbesondere Vereinfachung und die beginnt bei der Wahl der richtigen Lösung. YAVEON nutzt als Basis WEBCON BPS, eine Low-Code-Plattform. Das heißt, dass Anwendungen nicht durch Programmierung, sondern im Wesentlichen durch Konfiguration erstellt werden. So werden mit der Software aus komplexen Nebenprozessen unkomplizierte Workflows.  

    Ihre 14 wichtigsten Vorteile, die WEBCON BPS bietet: 

    (Zugegeben, 14 Vorteile sind viel. Wir haben versucht, auszusortieren. Aber warum etwas streichen, das nun mal hilfreich ist und der Wahrheit entspricht?) 

    01

    Sie vereinfachen Ihre Kommunikation

    Was früher auf Papier stattfand, befindet sich nun alles in der digitalen Welt: Egal, ob Sie Ihren Urlaubsantrag einreichen möchten, oder über Microsoft Teams Dokumente aus Ihrem ERP-System besprechen wollen – geht alles mit der Plattform WEBCON BPS. 

    02

    Sie standardisieren Kernlösungen und wesentliche Abläufe

    Kollege A greift zum Zettel, Kollege B schreibt eine E-Mail. Da wird es schwierig, alle Informationen gebündelt und auffindbar zu haltenUnkomplizierter geht das, wenn Sie dank Software entlang geführter Abläufe einheitlich kommunizieren. Denn die Digitalisierung Ihrer Arbeitsschritte geht einfach und spart Zeit. 

    03

    Sie lösen alte, aufwändige Kommunikationsmuster ab

    Aufwändige Genehmigungsprozesse gehören der Vergangenheit an. Denn Anträge wiIhren geplanten Urlaub oder die Anfrage bei der IT erledigen Sie mit wenigen Klicks digital in Ihrer Applikation. Weil Sie damit automatisch einen Workflow auslösen, müssen Sie sich um nichts mehr kümmern – den aktuellen Status bis hin zur Genehmigung erhalten Sie von ganz allein. 

    04

    Sie setzen die Grundsätze der Informations-Technologie um

    Auch wenn Sie die Grundsätze bisher nicht kannten, leuchtet der Nutzen auf einen Blick ein: Jede Information wird unverzüglich digitalisiert. Sie wird nur einmal gespeichert, kann aber beliebig oft verwendet werden. Dabei sind die Informationen zu jeder Zeit sicher – Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität werden vollumfänglich berücksichtigt. 

    05

    Sie nutzen die Lösung in kurzer Zeit

    Weil WEBCON BPS auf dem Low-Code-Ansatz beruht, können digitale Applikationen schnell erstellt werden.  

    06

    Sie ändern unkompliziert und bleiben flexibel

    Mit der Plattform ist es möglich, Änderungen in laufenden Anwendungen umzusetzen. Auf neue Anforderungen reagieren Sie so sofort und flexibel. 

    07

    Sie arbeiten mit einer durchgängigen Lösung

    Bei WEBCON BPS handelt es sich um eine Plattform. Das bedeutet: eine Benutzeroberfläche, wenige Schnittstellen, ein Ansprechpartner, eine Investition. 

    08

    Sie nutzen ein Anwender-Erlebnis

    Ob Desktop-Version oder Ausführung für mobile Endgeräte – die Bedienung ist intuitiv, das Benutzererlebnis einheitlich. Um auch den Anforderungen des regulierten Umfelds gerecht zu werden, können Dateneingaben sofort validiert und gefordert werden. 

    09

    Sie wählen den Betrieb

    Ganz nach Ihrer Vorstellung betreiben Sie die Lösung On-Premisesin der Private oder Public Cloud (Software as a Service, SaaS). 

    10

    Sie arbeiten transparent

    Mit WEBCON BPS unternehmensinterne Standards einfach um- und durchsetzen: Prozesse und Verantwortlichkeiten werden direkt festgelegt und nachverfolgt. Das erleichtert die Auswertung und schafft so die Möglichkeit, Aufgaben zu optimieren und zu automatisieren.  

    11

    Sie arbeiten direkt über ihr Microsoft Outlook

    E-Mail-Programm auf und los geht’s: Informationen aus WEBCON BPS sehen Sie direkt in Ihrem Outlook vollständig integriert. Hier erteilen Sie Genehmigungen oder stellen Korrekturanforderungen; via Drag and Drop hängen Sie E-Mails und Dateien direkt an Ihre Prozesse an. 

    12

    Sie binden Microsoft Teams an

    Teams und WEBCON BPS? Eine Symbiose, die funktioniert. Auf Ihre Inhalte in Teams greifen Sie direkt zu und verknüpfen unstrukturierte Vorgänge mit strukturierten Prozessen in WEBCON BPSIm Teams-Chat teilen Sie Ihre Ideen und diskutieren Unterlagen auf Basis der Informationen in WEBCON BPS. 

    13

    Sie nutzen WEBCON BPS mobil

    Die Lösung ist sofort für mobile Endgeräte als App für iOS und Android verfügbar. Anhänge wie Fotos, Tonaufnahmen und Unterschriften erstellen Sie ganz einfach. 

    14

    Sie arbeiten mit Texterkennung

    Den Inhalt Ihrer Dokumente durchsuchen Sie vollständig – Kopf- und Fußdaten extrahieren Sie automatisch mittels Künstlicher Intelligenz. So erhalten Sie eines: End-to-End-Dokumentenverarbeitung in einem System. 

    WEBCON BPS: die 14 wichtigsten Vorteile im Video

    Welche Arbeitsbereiche können Workflows mit WEBCON BPS erleichtern? 

    Grundlegend lässt sich sagen, dass die Digitalisierung von Nebenprozessen am besten individuell betrachtet wird. Denn mit einer ausführlichen Analyse lässt sich herausfinden, in welchen Bereichen die größten Potentiale schlummern. Dabei lohnt es sich, folgende Abteilungen unter die Lupe zu nehmen:  

    • Vertrieb und Marketing
    • Operative Bereiche
    • Finanzen
    • Human Resources
    • IT

    Wie kann WEBCON BPS Arbeitsprozesse konkret erleichtern? 

    WEBCON BPS als alleinige Software bietet Vorteile, die Sie spüren, wenn Sie die Funktionen mit Ihrer eigentlichen Lösung verknüpfen. Denn WEBCON BPS realisiert, was nur wenige Systeme schaffen: Es ergänzt vorhandene Software um sinnvolle Funktionen. 

     

    WEBCON BPS ergänzt … 

     

    … Enterprise Resource Planning 

    WEBCON BPS integriert Ihre ERP-Daten in weitere Abläufe, zum Beispiel einen Reklamationsprozess. Die Bedienung erfolgt besonders einfach und ist auch für Nicht-ERP-Anwender problemlos zu bewältigen, denn geführte Masken und übersichtliche Felder in der Applikation erleichtern die Handhabung. Sie wollen zum Beispiel Stammdaten oder Transaktionen einer Rücklieferung im ERP-System erstellen? Kein Problem, auch das geht direkt aus WEBCON BPS – dank vollständiger Integration. 

      … Customer Relationship Management 

    Anpassungen im CRM-Standard gehören mit der Plattform WEBCON BPS der Vergangenheit an. Außerdem sind Sie in der Lage, CRM-Daten in weitere Abläufe direkt zu integrieren. In Kombination mit anderen IT-Systemen automatisieren Sie Ihre Prozesse und erstellen Daten direkt in Ihrem Customer Relationship Management-System. 

     … Document Management System 

    Ihre Vorsysteme können Sie einfach in einen strukturierten Ablauf integrieren – neue Inhalte bringen Sie direkt in Ihr Dokumenten Management System (DMS) bzw. Ihr Archiv ein. Zudem vereinheitlichen Sie Abläufe, die über den Standard Ihrer DMS-Lösung hinaus gehen. 

     … Business Intelligence 

    Erweitern Sie den Funktionsumfang Ihrer Business Intelligence: Wartungs- und Prüfprozesse können Sie direkt automatisieren – das heißt, Benutzer-Anlagen oder Daten-Konsistenzen prüfen Sie, ohne etwas tun zu müssenZudem ist es möglich, Informationen zu Prozess-Performance-Management zu liefern und Auswertungen in Ihren Arbeitsalltag einzubinden. 

     … Qualitätsmanagement 

    Nutzen Sie Ihre schon vorhandene Plattform für Prozess-Digitalisierung und vernetzen Sie Ihre Nebenprozesse mit den dazugehörigen Daten. Sie ergänzen den vorhandenen Funktionsumfang um individuelle Anpassungen, vereinheitlichen Benutzer-Schnittstellen und vervollständigen die Datenbasis in Ihrem Unternehmen. 

     … Microsoft Office 

    Vollständig eingebunden: WEBCON BPS ist integriert in Microsoft Outlook, Word, Excel oder Teams – der Übergang erfolgt reibungs- und nahtlosIndem Sie Ihre Dokumente miteinander verbinden, verwandeln Sie Ihre unstrukturierten Daten außerdem direkt in strukturierte. 

    Der Autor

    Kein Komma zu viel, kein Satzzeichen zu wenig: Katharina Keil schafft es, eigentlich komplexe Themen auf einfache und verständliche Sätze herunterzubrechen. Ihre Texte enthalten alles, was man sich von einer guten Content Marketing Managerin wünscht: Spannende Geschichten, gespickt mit dem nötigen Fachwissen, ansprechende Beispiele und Metaphern sowie vor allem eins: Mehrwert für den Leser. 

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