Einblicke mit Microsoft Power BI

Microsoft Power BI – tauchen Sie ein in die nächste Dimension 

Drei Tabellen, etwas Farbe, ein paar Zahlen und ganz viel Verwirrung. Business Intelligence mit Microsoft Power BI ist bestimmt nett, so wirklich braucht das aber niemand. Außerdem sind Auswertungs-Systeme immer sehr komplex. Bevor man sich da durchklickt, kann man sich die Infos doch auch manuell zusammensuchen. 

Stopp! Cut! Nochmal von vorne!

Flexibel, aussagekräftig und optisch ansprechend 

In Wirklichkeit ist Microsoft Power BI ganz anders: vielseitig, aussagekräftig, flexibel und optisch ansprechend. Außerdem kann das System individuell an die Bedürfnisse des Nutzers angepasst werden – ein klassisches Baukastensystem also. Das betrifft die Daten, die hinterlegt werden, die Optik und die Funktionen. Diese lassen sich in sogenannten „Dashboards“ selbst zusammenstellen; in der Gestaltung sind Anwender völlig frei. So können sie eintauchen in die vielfältigen Dimensionen der Welt ihrer Daten. Ein mobiles Endgerät reicht dafür völlig aus. 

Wählen Sie aus zahlreichen Dimensionen und Werten 

Microsoft Power BI bietet mehr als kryptische Auswertungen. Das Tool hat eine Fülle an Funktionen in Petto, die Ihnen zuverlässige Reportings liefern. Jede Visualisierung ist reichlich mit Dimensionen bestückt. Ihre Wunsch-Dimension ist nicht dabei? Dann erweitern Sie die Visualisierung einfach per Drag and Drop. 

Sie interessieren sich für den aktuellen Neukundenumsatz in einer bestimmten Stadt? Zusätzlich soll dieser Wert mit den vergangenen Perioden vergleichen werden? Stellen Sie das doch einfach ein. 

Oder möchten Sie Ihre Umsätze steigern und wissen nicht so richtig, wo Sie anpacken müssen? Wie wäre es damit: Vergleichen Sie den Neukunden- mit dem Bestandskundenumsatz. Dafür grenzen Sie beides auf einen bestimmten Zeitraum oder eine Stadt ein und vergleichen die Dimensionen mit denen der Vorperiode. Wenn das noch zu wenig ins Detail gehtErweitern Sie Ihrer Auswertung und tauchen Sie in eine weitere Dimension ab. So erhalten Sie Einblicke in Ihre Daten und erkennen, was an der Oberfläche nicht sichtbar ist. 

Angebotsbestand auf einen Blick 

Der Angebotsbestand ist essenzieller Bestandteil für die Planung in einem Unternehmen. Dabei gilt: je detaillierter Ihre Infos, desto besser. Dabei muss aber natürlich Ihr Dashboard übersichtlich bleiben. Ob Artikelgruppe, Quartal oder Status – all diese Einstellungen geben Sie einfach per Klick vor. Sie sehen, Business Intelligence macht es möglich: Eine ausführliche Auswertung muss nicht kompliziert sein

Planung ist das halbe Leben 

Für ein Unternehmen ist der heutige Status von großer Bedeutung. Genauso wichtig ist es zu wissen, wie die Zukunft aussieht. Umsatzprognosen sind der Schlüssel zum Erfolg, um die Relation zu den Ergebnissen der vergangenen Jahre zu behalten.  

Außerdem ist es möglich, die kommende Auslastung einzusehen. Ein Einblick, der nicht nur für die Urlaubsplanung relevant sein kann, sondern auch Prognosen noch mehr Aussagekraft geben kannIndem einsehbar ist, ob viele kleine oder wenige große Aufträge anstehen, fällt es leichter, die Prioritäten bei der Abarbeitung richtig zu setzen. Mit übersichtlichen Balken auf Ihrem Dashboard sehen Sie sofort, was war und wie es weitergeht 

Daten intuitiv auswerten 

Wie Sie sehen, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, mit Microsoft Power BI auf Daten zuzugreifen und diese zu analysieren. Farbliche Darstellung, Balken und Markierungen sorgen für Übersicht auf einen Blick. Dabei überzeugt das Business Intelligence System durch eine einfache und intuitive Bedienung sowie die Möglichkeit, Optik und Inhalt an die eigenen Vorstellungen anzupassen. 

Der Autor

Datenauswertungen müssen nicht langweilig sein – das weiß Ivan Stumpf und dieses Wissen gibt er weiter. Ob Blogbeitrag, Beratungsgespräch oder Kundenprojekt: Ivan ist von der ersten Sekunde an voll dabei, Sie und Ihr Vorhaben erfolgreich ans Ziel zu bringen. 

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