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Schluss mit der unnötigen Suche nach Akten & Kundenkorrespondenz

Der Aktenplan für Microsoft Dynamics NAV mit YAVEON ProECM

Die Anforderungen an eine vernetzte Unternehmenssoftware entwickelt sich stetig weiter: Komplexe Systemlandschaften, wachsende Datenbestände, unterschiedlichste Formate – dazu gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung von Dokumenten und Daten. Neben dem hohen Zeitaufwand der Mitarbeiter zum Sortieren und Ablegen von Dokumenten, verschlingt die Recherche nach Akten und Kundenkorrespondenz unnötig Zeit. Damit ist Schluss, wenn Sie sich für den YAVEON Dynamics Aktenplan entscheiden.

Ihr Mehrwert: Der Anwender bleibt in seiner führenden Anwendung Microsoft Dynamics ERP

YAVEON Dynamics Aktenplan ist ein fertiges Template zur Unterstützung Ihrer Vertriebsprozesse, das aufbauend auf Microsoft SharePoint Ihre Dokumente in einer Vertriebsakte zusammenführt. Die Lösung verarbeitet sowohl ausgehende als auch eingehende Dokumente. Dadurch stehen nicht nur Ihre ERP-Belege innerhalb von SharePoint zur Verfügung, sondern auch alle weiteren prozessrelevanten Dokumente.

Sie wollen mehr? Gerne erweitern wir unser Template um weitere Akten, Dokumentarten oder versehen es mit einer kompletten Rechnungseingangsverarbeitung.

Revisions­sichere Archivierung

Dokumentenmanagement und Revisionssicherheit für Ihre Daten

Der Gesetzgeber und Vertragspartner verlangen zunehmend, dass alle Arten von Dokumenten für eine lange Zeit unverändert und revisionssicher abgelegt werden. Zugleich belastet diese Menge an Dokumenten zunehmend auch die Speicherkapazität der Server. YAVEON ProECM Storage sorgt hier für Abhilfe und gewährleistet nicht nur Revisionssicherheit, sondern ein effizientes Management aller diesbezüglichen Daten.

Mit der in SharePoint und aus allen anderen Anwendungen heraus verfügbaren Archivierungslösung sind sie stets revisionssicher und compliant, und lagern die Daten in einen speziell gesicherten Bereich aus. Dennoch haben sie überall, je nach Berechtigung, sofort Zugriff auf die archivierten Dokumente.

Mit YAVEON ProECM Storage wird ihr SharePoint zum vollgültigen Dokumenten­management und -archivierungs­system.

Jetzt die zahlreichen Referenzen zu diesem Produkt ansehen.

Die Vorteile des YAVEON Aktenplans auf einen Blick:

  • Direkter Aufruf der abgelegten Dokumente aus Microsoft Dynamics ERP
  • Zusammenfassung aller Dokumente in spezifische Vorgänge und Akten (Kundenakte, Vorgangsakte, Auftragsakte)
  • Nahtlose Integration der Dokumente mit den ERP-Prozessen
  • Einheitliche Microsoft Plattform und somit bekannte Oberfläche für die Anwender
  • Sämtliche Informationen stehen jedem Mitarbeiter an einer zentralen Stelle zur Verfügung
  • Durchgängiges Berechtigungssystem

Sie haben Interesse am Aktenplan? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, Ihnen in einem unverbindlichen Informationsgespräch die Vorteile des YAVEON Aktenplanes für Ihr Business zu präsentieren.

Vorstellung "YAVEON Dynamics Aktenplan"

Ist DMS für Sie das Richtige?

Sie möchten schnell und einfach herausfinden, ob ProECM (DMS) für Ihr Unternehmen das Richtige ist? Dann sprechen Sie direkt mit uns.

Anprechpartner

Hannes Leitner
Hannes Leitner
Leiter Portallösungen
+49 (931) 46555 - 2976
hleitner@yaveon.de
Factsheet:

YAVEON Dynamics Aktenplan

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