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Digitalisierung

Digitalisierung

Was ist Digitalisierung?

Digitalisierung ist der Wandel von analoger Kommunikation und Medien hin zu einer digitalen Form sowohl im privaten Bereich als auch im beruflichen Kontext. Typische Beispiele sind der Wandel vom manuellen Telefonbuch hin zum digitalen Verzeichnis sowie Dokumenten Management-Systeme statt Ordner mit massig Papier. Die Digitalisierung erleichtert viele Prozesse, indem sie den Zugriff auf Daten und Inhalte zeit- und ortsunabhängig ermöglicht.

Beispiele für Digitalisierung

Kassette zu MP3

Papierrechnung zu E-Mail

Ordner zu Dokumenten Management-System

Manueller Urlaubsantrag
zu Workflow

Telefonbuch in Papierform
zu digitalem Archiv

Wie hat sich der Begriff „Digitalisierung“ entwickelt?

Ursprünglich bezieht sich Digitalisierung auf rein technische Abläufe – also den Wandel von analogen zu digitalen Abläufen oder Medien. Seit einigen Jahren hat sich die Bedeutung deutlich ausgeweitet: Ist von Digitalisierung die Rede, geht es meist um die Modernisierung des betroffenen Bereichs mit dem Ziel, mit der Zeit zu gehen und zukunftsträchtige Mechanismen zu implementieren. Mit Blick auf Unternehmen ist Digitalisierung ein Sammelbegriff für die Nutzung von digitalen Informationen.

Welche Vorteile bringt die Digitalisierung?

Digitalisierung bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Die wichtigsten sind:

  • Vermeidung von Papierchaos

  • Zugriff auf Daten von überall und zu jeder Zeit

  • Höhere Transparenz und mehr Flexibilität

  • Erleichterte Arbeitsbedingungen und dadurch Mitarbeiterbindung

  • Einfachere Entscheidungsfindung

  • Optimierte Teamarbeit

  • Reduzierter Zeitaufwand

  • Bessere Einblicke zum Beispiel in Unternehmenskennzahlen

  • Einfachere Verarbeitung von Daten und Informationen mittels Datenverarbeitungssystemen

  • Maschinelles Auslesen

  • Weniger doppelte Datenhaltung

  • Langzeitarchivierung

  • Platzersparnis

  • Unbegrenzte Anzahl an Kopien ohne Qualitätsverlust

Welche Herausforderungen bringt die Digitalisierung mit?

Die häufigsten Herausforderungen sind:

  • Neue Technologien müssen implementiert werden. Das kann komplexe Mechanismen verursachen und bedarf guter Beratung.
  • Es müssen die nötigen Ressourcen vorhanden sein, um Lösungen einzuführen und Nutzerinnen und Nutzer einzulernen.
  • „Das haben wir doch schon immer so gemacht.“ In vielen Fällen gibt es Widerstand seitens der Nutzerinnen und Nutzer vorab. Das Vertrauen in die neuen Möglichkeiten muss zunächst aufgebaut werden.
Icon Software Implementierung

Unterscheidet sich digitale Transformation von Digitalisierung?

Ja, denn digitale Transformation ist der Prozess, den ein Unternehmen im Zuge der Digitalisierung durchläuft. Aufgabe der Digitalen Transformation ist es, den Weg zum digitalen Unternehmen so zu gestalten, dass er zur jeweiligen Unternehmenskultur passt. Ziel ist es, Lösungen und Mechanismen so zu etablieren, dass sie optimal auf die vorhandenen Strukturen aufsetzen und spürbaren Mehrwert bieten. Dafür beziehen die Berater der digitalen Transformation Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der ersten Sekunde an ins Projekt ein. Das steigert die Akzeptanz und erhöht den Projekterfolg

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    Autor

    Ingo Dörrie, Leitung Digitale Transformationsberatung bei YAVEON, weiß, worauf es ankommt: die individuelle und detaillierte Betrachtung Ihrer Situation, passgenaue Lösungen und einen Weg, mit dem Sie sich wohlfühlen. Lassen Sie sich von ihm zeigen, welche Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen schlummern und wie die Digitalisierung Ihr Unternehmen voranbringt.

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