Mit digitalem Reisemanagement einfach unkomplizierter auf Tour

Low-Code-Software kann auch Ihr Reisemanagement deutlich erleichtern

Die Möglichkeit, Dienstreisen unkompliziert zu organisieren - welches Unternehmen träumt nicht davon? Digitales Reisemanagement macht es möglich.

Die Antragstellung wird deutlich vereinfacht

Die Bearbeitung eines Antrags erfolgt intuitiv

Abteilungsübergreifender Prozess

Zugriff auf Status, Dokumente und Bestätigung auch von unterwegs

Reisemanagement am Handy
Figur, die auf etwas zeigt

Auf Reisen alles griffbereit 

9 Uhr morgens, der Tag beginnt, die Sonne scheint und Sie starten Ihre Dienstreise. Sie stehen am Bahngleis, der Zug rollt ein. In welchem Abteil ist nochmal Ihr Sitzplatz? Sie greifen in Ihre Tasche, um das Bahnticket rauszuholen und es ist nicht da. Kein Problem, ein kurzer Blick in ihr digitales Reisemanagement schafft Klarheit – stressfrei.

Einfach beantragen, unkompliziert abwickeln, jederzeit zugreifen

Von der ersten Antragstellung über die Verteilung der Buchungsbestätigungen bis hin zur Unterstützung bei der anschließenden Abrechnung auf das richtige Projekt. Digitales Reisemanagement umfasst den vollständigen Zyklus Ihrer Dienstreisen. Die Vorteile für Ihr Reisemanagement liegen auf der Hand: Digitale Workflows stoßen automatisiert den nächsten Schritt an. So kommen Sie schneller ans Ziel. Doch wie lässt sich so eine Lösung umsetzen? 

Ganz einfach: mit der passenden Low-Code-Technologie wird Ihr digitales Reisemanagement schnell Realität. Denn statt zu programmieren, kommen Sie bei der Einführung und sogar bei Anpassungen mit reiner Konfiguration zurecht.

Warum Sie das digitale Reisemanagement lieben werden

Reisemanagement digital abwickeln – das ist der Ablauf

So läuft Ihr digitales Reisemanagement ab:

  • Sie öffnen den Reisemanagement-Workflow per Mausklick.
  • Nun wählen Sie die Funktion, einen neuen Reiseantrag zu erstellen.
  • Es öffnet sich eine Maske, über die Sie alle nötigen Informationen - wie Datum, Ziel, Hotel - eintragen.
  • Über ein Kommentarfeld hinterlassen Sie außerdem weitere Informationen.
  • Dokumente lassen sich bei Bedarf per Drag and Drop direkt an den Antrag anhängen.
  • Über das Feld „Nächste Schritte“ reichen Sie den Antrag ein – der Workflow startet.
  • Per E-Mail geht der Workflow zur Bearbeitung an die nächste zuständige Person, die den Antrag direkt im System bearbeitet.
  • Buchungsbestätigungen, Tickets und sonstige Unterlagen können direkt im System hinterlegt werden.
  • Ist der Antrag vollständig bearbeitet, werden Sie als Antragsteller darüber informiert. Sie können jederzeit auf Daten und Buchungen zugreifen.

Sie sehen: ganz einfach!

Warum auf setzen? Unter anderem deshalb:

Sie
standardisieren Abläufe

So liegen Informationen immer genau da, wo sie hingehören.

Sie lösen alte Kommunikations-muster ab

Statt mit Zettel und Mail arbeiten Sie mit Workflows. 

Sie nutzen die Lösung in kurzer Zeit

Low-Code-Software steht für kurze Einführungszeiten.  

Sie ändern unkompliziert und bleiben flexibel

Setzen Sie Änderungen an Ihrer Software im laufenden Betrieb um. 

Sie nutzen
ein Anwender-Erlebnis

Die Bedienung ist vom Computer sowie von mobilen Endgeräten intuitiv und nahezu identisch. 

Sie arbeiten direkt über Ihr Microsoft Outlook

Hier werden Informationen aus Ihrer Software-Lösung direkt abgelegt. 

Fragen sind da, um beantwortet zu werden.

Die wichtigsten FAQs zum Reisemanagement

Was kostet das digitale Reisemanagement?

Der Preis für Ihr digitales Reisemanagement ist abhängig von zahlreichen Faktoren wie Funktionsumfang und Implementierungsaufwand. Wichtig zu wissen: Ihre Lösung ist in wenigen Tagen implementiert. Das bedeutet: wenig Aufwand, schnelle Ergebnisse, attraktive Preise. Gemeinsam mit den YAVEON Beratern finden Sie heraus, welche Möglichkeiten für Sie die passenden sind und erhalten ein Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Sind die Reisedokumente, auf die ich zugreifen kann, digital gültig?

Das kommt darauf an, um welches Dokument es sich handelt: Bahntickets beispielsweise können Sie problemlos digital nutzen. Manche Hotels wiederum fordern die Buchungsbestätigung in gedruckter Form. Weil Sie jedoch von überall auf all Ihre Unterlagen zugreifen können, benötigen Sie im Zweifelsfall nichts als einen Drucker. 

Kann ich von überall auf die Reisedokumente zugreifen?

Ja, der mobile Zugriff auf Ihr Reisemanagement ist möglich. Die geräteoptimierte Oberfläche ist intuitiv nutzbar.

Lassen sich Reisebuchungen direkt in Outlook integrieren?

Ja, die Funktion, Buchungen wie Aufenthalte in einem Hotel direkt in Ihr Outlook zu übertragen, lässt sich einrichten.

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