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  • Pakete
      • Unsere ERP-Pakete
        Als Kleinunternehmen oder Start-up würden Sie gerne ein ERP-System schnell, einfach und kostengünstig einführen, ohne dabei große Ressourcen einsetzen zu müssen? Das wird Wirklichkeit: Mit den YAVEON Paketen realisieren Sie Ihr Projekt ganz unkompliziert - damit Sie direkt durchstarten und wachsen können.

        Passendes Paket finden

      • icon-tradeERP Trade – YAVEON Trade-Paket: Alles, was Sie zum Handeln benötigen.
        • Trade für alle – Die YAVEON ERP-Trade-Pakete – Branchenübergreifend
        • Trade für die Foodbranche – Die YAVEON ERP-Trade-Pakete für die Lebensmittelbranche.
        • Trade für die Chemiebranche – Die YAVEON ERP-Trade-Pakete für die Chemiebranche.
      • icon-productionERP Production – YAVEON Production-Paket: alles für Ihre erfolgreiche Produktion.
        • Production für alle – Die YAVEON ERP-Production-Pakete – Branchenübergreifend
        • Production für die Foodbranche – Die YAVEON ERP-Production-Pakete für die Lebensmittelbranche.
        • Production für die Chemiebranche – Die YAVEON ERP-Production-Pakete für die Chemiebranche.
  • Branchen –
      • UNSERE ERP-BRANCHEN –
        Branchenkenntnisse haben viele, Branchenerfahrung nur die wenigsten. Profitieren auch Sie in Ihrem Software-Projekt mit YAVEON von jahrelanger Expertise, maximaler Beratungskompetenz und den Funktionen, die ein gutes ERP-System zu Ihrer Branchenlösung machen – natürlich auch im regulierten Umfeld.

        Zu allen ERP-Branchen

      • Icon BiotechnologiebrancheBiotechnologie – F&E, Qualitätskontrolle, Regelkonformität und mehr: für langfristig gesteigerte Ergebnisse.
      • Icon ChemiebrancheChemie – Gefahrstoffmanagement, F&E und mehr: für zusätzliche Zeit, um Ihre Vorhaben voranzutreiben.
      • Icon KosmetikbrancheKosmetik – Compliance-Konformität, Lager- sowie Logistikverwaltung und mehr: für innovativere Ideen.
      • Icon LebensmittelbrancheLebensmittel – Qualitäts- sowie Haltbarkeitskontrolle, Chargen-verfolgung und mehr: für kontrollierte Prozesse.
      • Icon MedizintechnikbrancheMedizintechnik – Audit-Trail, Qualitätskontrolle, Regelkonformität und mehr: für maximalen Überblick über Ihre Prozesse.
      • Icon PharmabranchePharma – Qualitätskontrolle, Audit-Trail, Chargenmanagement und mehr: für regularienkonformes digitales Handeln.
  • Lösungen –
      • LÖSUNGEN –
        Herausforderung Digitalisierung: Angenommen! Starten Sie ein Projekt, das Freude und Mehrwert bringt. Die passenden YAVEON Lösungen erleichtern Ihren Arbeitsalltag und machen Sie fit für jetzt und die Zukunft.

        Zu allen Lösungen

      • Icon ERP Microsoft DynamicsERP MICROSOFT DYNAMICS – Die ERP-Lösung besonders für kleine und mittelständische Unternehmen
        • YAVEON PROBATCH – Die validierungsfähige ERP-Branchenlösung für reibungslose und sichere Prozesse
      • Icon ESCMYAVEON PROE-SCM – Reibungsloser elektronischer Datenaustausch voll integriert ins Microsoft-ERP
        • EDI Handel – Handelspartner reibungslos sowie elektronisch miteinander verknüpfen mit dem EDI-Handelsmodul
        • Automotive – Elektronischer Datenaustausch für Automobil-Zulieferer ganz unkompliziert mit Automotive
        • Intercompany – Im Unternehmensverbund einfacher und automatisierter zusammenarbeiten mit dem Intercompany-Modul
        • Workflow – Effiziente Zusammenarbeit mit bereits vordefinierten Workflows für Microsoft Dynamics 365 Business Central
        • E-Invoicing – Mit E-Invoicing Rechnungen direkt aus dem ERP ganz einfach elektronisch und gesetzeskonform stellen
        • Scanning – Effiziente und einfache Prozessabwicklung direkt bei der Arbeit im Lager mit dem Scanning-Modul
        • ERP DMS Schnittstelle – Das eigene DMS und Microsoft Dynamics 365 Business Central mit der passenden Schnittstelle verbinden.
      • Icon ECMENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT – Dokumentenmanagement, Geschäftsprozesse und QM-Lösungen – alles digital, alles sicher
        • DIGITALES QUALITÄTSMANAGEMENT – Mit regularienkonformen Lösungen Qualitätsereignisse automatisiert abbilden
        • DOKUMENTENMANAGEMENT – Strukturiert, unkompliziert und revisionssicher arbeiten mit digitalem Dokumentenmanagement
        • GESCHÄFTSPROZESSE DIGITALISIEREN – Weniger Aufwand, mehr Ergebnis mit digitalen Geschäftsprozessen auf Low-Code-Basis
      • Icon Business IntelligenceBUSINESS INTELLIGENCE – Mit Microsoft Power BI Geschäftsprozesse unkompliziert und besser planen
        • DATA WAREHOUSE – Große und komplexe Datenmengen sammeln, vereinheitlichen und auswerten mit dem BI Data Warehouse
        • BI COCKPITS – Zielgruppenspezifische Datenauswertung dank vollständig in Power BI integrierter Templates
      • Icon CRMCUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT – Mit dem CRM-System von Microsoft wissen, was sich der Kunde wünscht
      • Icon Microsoft 365MICROSOFT 365 – Mit den passenden Tools von (beinahe) überall besser zusammenarbeiten
  • Services –
      • SERVICES –
        Nur Software, die sinnvoll implementiert ist, bringt echten Nutzen. Implementing Innovation. Connecting people. Moving forward: Wenn Innovationen auf Menschen treffen, entstehen Ergebnisse, die Sie voranbringen.

        Zu allen Services

      • Icon Digital Transformation ConsultingDIGITAL TRANSFORMATION CONSULTING – Stellen Sie sich sicher für die Zukunft auf. Wie das geht, zeigen wir Ihnen.
      • Icon Software ImplementierungIMPLEMENTIERUNGSBERATUNG – IT-Lösungen passgenau und strukturiert einführen – für maximale Ergebnisse
      • Icon Compliance BeratungCOMPLIANCE-BERATUNG – Sicher, zuverlässig und regularienkonform: Unsere Expertise im regulierten Umfeld ist Ihr Nutzen.
      • Icon SupportSUPPORT – Sie benötigen Unterstützung? Der YAVEON Support ist gerne für Sie da.
  • Referenzen –
  • Unternehmen –
      • YAVEON –
        Sie suchen einen Partner, der Sie sicher durch die Irrungen und Wirrungen des digitalen Zeitalters steuert? Kompetent, vorausschauend und immer mit einem Lächeln auf den Lippen – das ist YAVEON.

      • bildmarke yaveonYAVEON – Wer wir sind, was uns antreibt und was sie bei uns erwartet – lernen Sie uns kennen!
      • Icon StandorteSTANDORTE – Zahlreiche Standorte, ein Team. Wir sind (fast) überall persönlich für Sie da.
      • Icon KarriereKARRIERE – Spannend, vielfältig, zukunftssicher: So ist das Arbeiten bei YAVEON. Werden Sie ein Teil von uns!
      • Glossar IconGLOSSAR – ERP, Validierung und Co.: Im YAVEON Glossar finden Sie die wichtigsten Fachbegriffe einfach erklärt.
      • bildmarke octoconOCTOCON – YAVEON und OctoCon – wir sind eins. Entdecken Sie unsere Leistungen und Ihre Möglichkeiten.
      • Icon TermineTERMINE – Trainings, Webinare, Messen oder Events: Hier können Sie uns treffen.
      • Icon BlogBLOG – Branchennews, Produktinfos, Alltagstipps: Infos, die Sie in vielen Lebenslagen weiterbringen.
  • Partner
      • PARTNER
        Ein Geheimnis erfolgreicher Projekte ist gute Partnerschaft. Weil wir das wissen, sind wir stolz darauf, mit einem umfassenden Partnernetzwerk zu arbeiten und die geballte Kompetenz an unsere Kunden weitergeben zu können.

      • Icon VertriebspartnerVERTRIEBSPARTNER – YAVEON (fast) weltweit: Mit unseren Vertriebspartnern sind wir auch international für Sie vertreten.
      • Icon LösungspartnerLÖSUNGSPARTNER – Warum das Rad neu erfinden, wenn es schon rollt? YAVEON setzt auch auf bewährte Partnersoftware.
      • Icon Partner werdenPARTNER WERDEN – Zwei Unternehmen, ein Team: Werden auch Sie Teil unseres Partnernetzwerks!
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        • GESCHÄFTSPROZESSE DIGITALISIEREN – Weniger Aufwand, mehr Ergebnis mit digitalen Geschäftsprozessen auf Low-Code-Basis
      • Icon Business IntelligenceBUSINESS INTELLIGENCE – Mit Microsoft Power BI Geschäftsprozesse unkompliziert und besser planen
        • DATA WAREHOUSE – Große und komplexe Datenmengen sammeln, vereinheitlichen und auswerten mit dem BI Data Warehouse
        • BI COCKPITS – Zielgruppenspezifische Datenauswertung dank vollständig in Power BI integrierter Templates
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      • Icon Digital Transformation ConsultingDIGITAL TRANSFORMATION CONSULTING – Stellen Sie sich sicher für die Zukunft auf. Wie das geht, zeigen wir Ihnen.
      • Icon Software ImplementierungIMPLEMENTIERUNGSBERATUNG – IT-Lösungen passgenau und strukturiert einführen – für maximale Ergebnisse
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Beleuchtete Microsoft-Tastatur

YAVEON » So könnte Ihre digitale Transformationsstrategie aussehen

So könnten die ersten Schritte ihrer digitalen Transformationsstrategie aussehen

Nicht schon wieder!
 
Hängt Ihnen der Begriff „Digitale Transformation“ auch zu den Ohren raus? Eine leere Worthülse, die zwar irgendwie nichtssagend ist, aber gleichzeitig ganz viel unplanbare Veränderung einschließt. Jeder redet darüber, niemand weiß, welche Abläufe damit wirklich gemeint sind. Kein Wunder, dass Sie sich allein gelassen fühlen. Gleichzeitig überkommt Sie immer wieder ein mulmiges Gefühl, denn eigentlich wissen Sie, dass Sie aktiv werden müssen. Schließlich wollen Sie auch morgen noch ganz vorne dabei sein und die Konkurrenz schläft nicht.

Die große Frage, die sich Ihnen stellt, ist: Wie gehe ich das an? Was ist die geeignete Strategie für meine digitale Transformation?

Damit Sie endlich eine Vorstellung bekommen, wie Sie Ihre Digitale Transformation verwirklichen, haben wir Ihnen die wichtigsten Schritte zusammengefasst.  

Lesen Sie jetzt, wie digitale Transformationsstrategie aussehen könnte und wie Sie mit neuen Lösungen gelassen in die Zukunft starten können. 

Inhalte

    1. Wählen Sie einen Berater, der Ihre Branche und die damit verbundenen Prozesse kennt

    Na klar, zahlreiche Unternehmen können Sie durch die Digitale Transformation begleiten und eine geeignete Strategie entwickeln. Doch wollen Sie ein so gewichtiges Projekt tatsächlich mit einem x-beliebigen Beratungshaus umsetzen? Macht es nicht viel mehr Sinn, einen Partner zu wählen, der sich in Ihrer Industrie genauso auskennt? Gemeinsam mit dem YAVEON Beratungssystem gehen Sie Schritt für Schritt die Abläufe in Ihrem Unternehmen durch – und zwar nicht nur ein paar, sondern alle. Das klingt komplizierter, als es ist, denn Sie erhalten Strukturen, die für Ihre Branche passen. Wie das geht? Zum Beispiel mit folgenden Kontroll-Listen: 

    • Business Process Master List (BPML) 

    Die Liste beinhaltet alle Szenarien und Geschäftsprozesse. Die Arbeit richtet sich danach, wie Sie arbeiten wollen. Außerdem ist es möglich, den Projektplan sowie vorgesehene Tests zu prüfen und zu steuern.  

    • User Requirements Specification (URS)/Lastenheft 

    In Ihrem Lastenheft legen Sie die Anforderungen an Ihr IT-System fest und folgen dabei Ihren angestrebten Abläufen. 

    • Functional Specification (FS)/Pflichtenheft 

    Die FS, also Ihr Pflichtenheft, dokumentiert, wie ein System Ihre Anforderungen umsetzt. Von A wie Auftragseingang bis Z wie Zentrallager: Mit Ihrem Berater erarbeiten Sie die nötigen Themen und Schritte für Ihr Business. Um diese in Ihrer IT abbilden zu können, liegt der Fokus auf Software-Lösungen, die wenig angepasst und gleichzeitig speziell genug sind. Schon sind Sie der Strategie für Ihre digitale Transformation einen Schritt näher gekommen.

    2. Diskutieren Sie in der Gruppe über Ihre digitale Transformationsstrategie

    Fünf betroffene Abteilungen mit je mindestens drei Kollegen, Manager, Geschäftsführung und IT-Leiter. Weil zahlreiche Personen an der digitalen Veränderung Ihres Unternehmens beteiligt sind, kann es schnell unübersichtlich und anstrengend werden. Das lässt sich vermeiden: Mit der Kommunikations-Software Microsoft Teams arbeiten alle beteiligten Kollegen in einem Werkzeug, inhaltlich geführt durch Kanäle. Hier können Sie Gedanken austauschen, Dokumente zentral bearbeiten und einheitlich ablegen. Weil auch Ihr Strategieberater für die digitale Transformation Teil Ihres „Teams“ ist, haben Sie immer den unterstützenden Blick im Projekt. 

    3. Nutzen Sie Programme, die Ihren Bedürfnissen gerecht werden und Ihre Strategie der digitalen Transformation abbilden können

    Zielgerichtete Diskussionen in Microsoft Teams sind also der Schlüssel, um Organisationen und Prozesse Ihres Geschäfts zu ermitteln und die geeignete Strategie für die digitale Transformation zu entwickeln. Jetzt fehlt nur noch ein Programm, das komplexe Themen übersichtlich im gemeinsamen Arbeiten darstellt. Die YAVEON Berater nutzen Werkzeuge wie den Mindjet Mindmanager, moderieren das Gespräch und präsentieren dabei strukturiert die Notizen. 

    In der Nachbereitung geht es darum, die Inhalte Ihres Unternehmens und die YAVEON Expertise zu kombinieren und so eine grafische Darstellung der Abläufe zu erarbeiten. Natürlich können Sie diese während des Entstehens prüfen, kommentieren und Fragen zur Diskussion stellen – alles online. Das bedeutet: Sie entwickeln Ihre Ergebnisse selbst und werden so auch den Herausforderungen der Digitalisierung von morgen gerecht. Das zentrale Cockpit ist dabei Microsoft Teams, denn Ihre Mitarbeiter finden darin die Ergebnisse und können sie bearbeiten. Versionierung? Ganz automatisch dank SharePoint–Servern im Hintergrund. 

    4. Entscheiden Sie erst dann, welche Systeme Sie benötigen, wenn Ihre Strategie finalisiert ist

    Stellen Sie sich vor, Sie wissen nicht, was Sie kochen wollen und müssen die Zutaten einkaufen. Geht nicht? Genau. Aus diesem Grund sollten Sie auch Ihre Digitale Transformation aus der geeigneten Richtung betrachten: Erst wenn Sie Ihre Prozesse definiert, die Maßnahmen festgelegt und die digitale Transformationsstrategie finalisiert haben, kennen Sie Ihre Anforderungen wirklich. Jetzt geht es darum, die passenden Technologien zu finden. Weil das bei der Bandbreite der Systeme gar nicht so einfach ist, unterstützt Sie Ihr Berater. Welche Industrie, welche Zielgruppe, welche Bedürfnisse, welches Budget und welcher Zeitraum. All das sind Fragen, die für Ihr Projekt von Belang sind. Wichtig dabei ist, dass Sie eine Lösung bekommen, die zu Ihren Wünschen und Vorgaben passt. Nicht mehr als das, aber vor allem nicht weniger. 

    Licht Ins Dunkel bringen

    Konnten wir ein wenig Licht ins Dunkel bringen? Einen Einblick haben Sie nun, da geht aber noch viel mehr. Wenn auch Sie in Sachen Digitaler Transformation richtungsweisend sein und Ihren digitalen Wandel einleiten wollen, informieren Sie sich jetzt detailliert und unverbindlich. Erfahren Sie alles über die Möglichkeit, Ihre Digitale Transformation mit YAVEON zu meistern. Denn so erhalten Sie die richtige Strategie und Lösungen, mit denen Sie der Zukunft und Ihrer Konkurrenz den nötigen Schritt voraus bleiben.  

    Autor

    Ingo Dörrie

    Ingo Dörrie

    Ingo Dörrie, Leitung Digitale Transformationsberatung bei YAVEON, weiß, worauf es ankommt: die individuelle und detaillierte Betrachtung Ihrer Situation, passgenaue Lösungen und einen Weg, mit dem Sie sich wohlfühlen. Lassen Sie sich von ihm zeigen, welche Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen schlummern und wie die Digitalisierung Ihr Unternehmen voranbringt.

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