Elektronische Buchführung im Ausland - Was es zu beachten gilt

Voraussetzung für den Schriftlichen Antrag beim zuständigen Finanzamt 

Um die elektronische Buchführung – vollständig oder in Teilen – korrekt ins Ausland zu verlagern, reichen Betroffene beim zuständigen Finanzamt einen schriftlichen Antrag ein. Ist dieser eingegangen, prüft die Finanzbehörde die Tatbestandsvoraussetzungen. Antragsteller müssen für die Verlagerung der Buchführung ins Ausland ihre steuerliche Pflicht in der Vergangenheit ordnungsgemäß erfüllt haben. Zudem darf die Besteuerung nicht beeinträchtigt sein. 

Welche Fragen beim Antrag über Buchführung im Ausland auf Sie zukommen  

Für den Antrag muss der Steuerpflichtige einige Fragen beantworten und angeben, welche elektronischen Bücher und sonstigen elektronischen Aufzeichnungen für die Verlagerung vorgesehen sind. Darunter fällt zum Beispiel: 

• Welche Bearbeitungs-/Verarbeitungsvorgänge finden künftig im Ausland, welche im Inland statt? 
• Beschreibung des geplanten Verfahrens 
• Wie gelangen die erforderlichen Informationen/Papierunterlagen ins Ausland? 
• Die Belege sind korrekt kontiert und verbucht und lassen sich vom Inland aus überprüfen. 

Die ausländische Stelle muss dem Datenzugriff nicht zustimmen. Der Antragsteller ist lediglich verpflichtet, der zuständigen Finanzbehörde insbesondere  

• den Standort des Datenverarbeitungs-Systems, 
• den Namen und die Anschrift eines optional beauftragten Dritten mitzuteilen und 
• den Datenzugriff in vollem Umfang sicherzustellen. 

Rückverlagerung der Buchführung möglich 

Vorsicht: Eine erteilte Bewilligung ist nicht automatisch zeitlich unbegrenzt. Erfüllt ein Unternehmen die geforderten Voraussetzungen nicht länger, kann die Zustimmung widerrufen werden. Die Finanzbehörde verlagert dann die Besteuerung zurück. 

Verlagerung der Buchführung ins Ausland bei Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud betreiben oder auf Azure hosten ist eine beliebte Lösung. Das Rechenzentrum liegt dann in einer wählbaren Azure-Region. Darunter fallen z. B. Deutschland, die Schweiz oder die Niederlande. Die Herausforderung: In den meisten Fällen ist das Rechenzentrum den deutschen Behörden nicht bekannt. Damit beim Thema Steuern alles glatt läuft, stellen Betroffene beim zuständigen Finanzamt einen Antrag. Ist dieser bewilligt, können die elektronische Buchführung und die elektronische Aufzeichnung vollständig im Ausland erfolgen. 

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