Serverraum im Ausland

Elektronische Buchführung im Ausland - Was es zu beachten gilt

Seit der Verabschiedung des Jahressteuergesetz 2020 wurde die Regelung für die Verlagerung der Buchführung ins Ausland abgeändert. Die Verlagerung kann seitdem ohne Antragsstellung umgesetzt werden, gesetzt dem Fall es handelt sich dabei um ein anderes EU-Land. Nichtsdestotrotz müssen Unternehmen jederzeit sicherstellen, dass ein Datenzugriff möglich ist.

Sollte ein Unternehmen seine Buchführung in ein Drittland verlagern wollen, müssen Unternehmen wie gewohnt einen schriftlichen oder elektronischen Antrag beim für sie zuständigen Finanzamt einreichen. Aber Achtung, die Vereinbarung bezieht sich ausschließlich auf elektronische Unterlagen – Unternehmen sind weiterhin verpflichtet, Papierdokumente im Inland aufzubewahren.

Wie Unternehmen diesen Antrag stellen und worauf es dabei ankommt, haben wir Ihnen zusammengefasst.

Voraussetzung für den Schriftlichen Antrag beim zuständigen Finanzamt 

Um die elektronische Buchführung – vollständig oder in Teilen – korrekt ins Ausland zu verlagern, reichen Betroffene beim zuständigen Finanzamt einen schriftlichen Antrag ein. Ist dieser eingegangen, prüft die Finanzbehörde die Tatbestandsvoraussetzungen. Antragsteller müssen für die Verlagerung der Buchführung ins Ausland ihre steuerliche Pflicht in der Vergangenheit ordnungsgemäß erfüllt haben. Zudem darf die Besteuerung nicht beeinträchtigt sein. 

Welche Fragen beim Antrag über Buchführung im Ausland auf Sie zukommen  

Für den Antrag muss der Steuerpflichtige einige Fragen beantworten und angeben, welche elektronischen Bücher und sonstigen elektronischen Aufzeichnungen für die Verlagerung vorgesehen sind. Darunter fällt zum Beispiel: 

  • Welche Bearbeitungs-/Verarbeitungsvorgänge finden künftig im Ausland, welche im Inland statt? 
  • Beschreibung des geplanten Verfahrens 
  • Wie gelangen die erforderlichen Informationen/Papierunterlagen ins Ausland? 
  • Die Belege sind korrekt kontiert und verbucht und lassen sich vom Inland aus überprüfen. 

Die ausländische Stelle muss dem Datenzugriff nicht zustimmenDer Antragsteller ist lediglich verpflichtet, der zuständigen Finanzbehörde insbesondere  

  • den Standort des Datenverarbeitungs-Systems, 
  • den Namen und die Anschrift eines optional beauftragten Dritten mitzuteilen und 
  • den Datenzugriff in vollem Umfang sicherzustellen. 

Rückverlagerung der Buchführung möglich 

Vorsicht: Eine erteilte Bewilligung ist nicht automatisch zeitlich unbegrenzt. Erfüllt ein Unternehmen die geforderten Voraussetzungen nicht länger, kann die Zustimmung widerrufen werden. Die Finanzbehörde verlagert dann die Besteuerung zurück. 

Verlagerung der Buchführung ins Ausland bei Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud betreiben oder auf Azure hosten ist eine beliebte Lösung. Das Rechenzentrum liegt dann in einer wählbaren Azure-Region. Darunter fallen z. B. Deutschland, die Schweiz oder die Niederlande. Die Herausforderung: In den meisten Fällen ist das Rechenzentrum den deutschen Behörden nicht bekannt. Damit beim Thema Steuern alles glatt läuft, stellen Betroffene beim zuständigen Finanzamt einen Antrag. Ist dieser bewilligt, können die elektronische Buchführung und die elektronische Aufzeichnung vollständig im Ausland erfolgen. 

Sie interessieren sich für das Thema, haben Fragen oder wünschen sich Beratung? Kommen Sie auf das YAVEON Team zu.  

Autor

Kein Komma zu viel, kein Satzzeichen zu wenig: Katharina Keil schafft es, eigentlich komplexe Themen auf einfache und verständliche Sätze herunterzubrechen. Ihre Texte enthalten alles, was man sich von einer guten Content Marketing Managerin wünscht: Spannende Geschichten, gespickt mit dem nötigen Fachwissen, ansprechende Beispiele und Metaphern sowie vor allem eins: Mehrwert für den Leser. 

Warum Yaveon?

Icon Realität

Ganzheitliche
Lösungen & Beratung

Icon Integration

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft

Icon Branchenerfahrung

Jahrelange Branchenerfahrung

Icon Glaubwürdigkeit

Glaubwürdige und passgenaue Angebote

Weitere interessante Beiträge

Akkreditierung

Wie ein ERP-System Sie auf dem Weg zum akkreditierten Labor begleiten kann

Qualität hochhalten – dauerhaft und konstant – helfen kann dabei die Möglichkeit, Labore zu akkreditieren. Mehr dazu im Blogbeitrag.

header-elektronischer-datenaustausch-regentropfen

Was ein verregneter Montag mit elektronischem Datenaustausch zu tun hat

Regen, viel zu viel Arbeit und alles manuell – manche Tage sind ein Alptraum, so auch für Pauline. Wie sie das Dilemma löst? Mit Software. Lesen Sie selbst!

Cannabis-Pflanzen

ERP-Systeme und die Cannabis-Branche – eine unschlagbare Kombination

ERP und Cannabis? Was auf den ersten Blick wenig miteinander zu tun hat, ist in Wirklichkeit das perfekte Match! Warum? Verrät der Blog.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

© 2022 - YAVEON | All rights reserved

Nach oben