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BI Dashboard

BI Dashboard

Was ist ein BI Dashboard?

Ein BI Dashboard ist eine IT-basierte Lösung, die der Verwaltung von Informationen sowie der Visualisierung von Daten dient. Das Ergebnis sind umfassende Datenanalysen, die die relevantesten Informationen auf einen Blick darstellen.

Welches Ziel hat ein BI Dashboard?

BI Dashboards haben das Ziel, Zahlen und Metriken zusammenzubringen, um sie unkompliziert und leicht verständlich zu visualisieren. Als fester Bestandteil einer Business Intelligence-Strategie dienen sie Unternehmen, um Entscheidungen einfacher und zielgerichteter treffen zu können.

Was sind Fallbeispiele für BI Dashboards?

Typische Beispiele für den Einsatz von Dashboards sind unter anderen:

  • Debitoren-Übersicht für Außendienst-Mitarbeiter (Termin-Vorbereitung)
  • Übersicht zu Vertriebs-Aktivitäten und Verkaufs-Chancen (Vertriebssteuerung)
  • Wesentliche Finanz-Kennzahlen für CFOs
  • Übersichten zu Produktions-Leistungen

Dashboards können alle Informationen anzeigen, die in kurzen und prägnanten Grafiken darstellbar sind. Insofern ist ein Dashboard als verdichtete Anzeige komplizierter Daten überall einsetzbar, wo es um einen schnellen Überblick geht.

Welche Merkmale hat ein BI Dashboard?

Folgende Merkmale sind typisch für BI Dashboards:

  • Darstellung der Kernaussage erfolgt übersichtlich und einfach

  • Anzeige übergreifender Informationen statt individualisierter Anzeige für bestimmte Bereiche

  • Oberfläche der Lösung an die eigenen Bedürfnisse anpassbar

  • Ermöglichen interaktives Handeln mit anderen Abteilungen bzw. Ansprechpartnern

  • Daten können dank Cloud-Lösung in Echtzeit abgerufen werden

  • Der Zugriff ist über einen Webbrowser von (fast) überall aus möglich

  • Für besonders einfache Auswertungen werden Standardvorlagen verwendet

  • Auswertungen können geteilt werden, um die Zusammenarbeit zu erleichtern

Was sind die Vorteile von BI Dashboards?

  • Die detaillierten Auswertungen ermöglichen es, negative Trends und ineffizientes Vorgehen frühzeitig zu erkennen

  • Neue Entwicklungen werden sichtbar und können somit optimal genutzt werden

  • Unternehmen treffen Entscheidungen zahlenbasiert

  • Strategien und Ziele lassen sich besonders einfach miteinander abgleichen

  • Schnellere Anzeige von Ergebnissen im Vergleich zu einzelnen Reports und Auswertungen

  • Vereinfachte Darstellung auch komplexer Daten, um Ergebnisse einfach anzeigen zu lassen

  • Unternehmensdaten sind unkompliziert zugänglich und einsehbar

Was ist der Unterschied zwischen einem BI Dashboard, einer BI-Analyse und einem BI Bericht?

BI Dashboards ermöglichen es Nutzern, Informationen visuell und interaktiv auf einen Blick darzustellen. Sie nutzen Daten dank Cloud-Technologie in Echtzeit.

BI Analysen gehen deutlich tiefer in die Daten und dienen dazu, die klare Aussage des Dashboards mit weiteren Details zu unterlegen und dem Anwender eine Analyse zu erlauben.

BI Berichte hingegen sind statisch angelegt. Sie stellen Informationen detailliert dar. Benutzer ziehen ihre Erkenntnisse somit selbst aus dem Bericht.

Welche Best Practices gibt es für BI Dashboards?

Die Nutzung von BI Dashboards ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Folgende Best Practices lassen sich jedoch in der Regel umsetzen:

Das Design der BI Dashboards sollte so gewählt werden, dass es den Bedürfnissen der Zielgruppe entspricht.

Um maximale Erkenntnisse aus BI Dashboards ziehen zu können, sollten die Daten im Zusammenhang angezeigt werden. Eine Umsatzzahl ist beispielsweise dann besonders aussagekräftig, wenn sie im Vergleich zum Vormonat angezeigt wird.

Datenauswertungen sollten Informationen so enthalten, dass sie als Entscheidungsgrundlage dienen. Das fördert die Möglichkeit, in kurzer Zeit effizient zu handeln.

Datenauswertungen sollten keinesfalls überladen sein. Statt massig Informationen in ein BI Dashboard zu packen, sollten sie auf die wesentlichen Fakten begrenzt werden.

Um BI Dashboards mit maximalen Nutzen verwenden zu können, sollten die Funktionen bekannt sein. Schulungen, Übung und Learning-by-doing sind die besten Voraussetzungen.

Vor Nutzung von BI Dashboards lohnt es sich zu definieren, auf welche Datenquellen zugegriffen werden sollte.

Welche BI Dashboard Tools gibt es?

Es gibt zahlreiche BI Dashboard Solutions. Zu den wichtigsten gehören:

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    Autor

    Ingo Dörrie, Leitung Digitale Transformationsberatung bei YAVEON, weiß, worauf es ankommt: die individuelle und detaillierte Betrachtung Ihrer Situation, passgenaue Lösungen und einen Weg, mit dem Sie sich wohlfühlen. Lassen Sie sich von ihm zeigen, welche Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen schlummern und wie die Digitalisierung Ihr Unternehmen voranbringt.

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