ERP für die Lebensmittelindustrie

Q: Warum ist eine ERP-Branchenlösung wichtig für mein Lebensmittelunternehmen?

Eine ERP-Branchenlösung unterstützt Lebensmittelunternehmen dabei, den spezifischen Herausforderungen der Industrie gerecht zu werden. Typischerweise handelt es sich dabei um die Möglichkeit, Chargen zurückzuverfolgen, den Erhalt maximaler Qualität und Frische sowie trendbewusstes Handeln und Kostenkontrolle.

Q: Kennt sich YAVEON in der Lebensmittelindustrie aus?

Ja, wir sind als Softwarepartner seit 2008 erfolgreich am Markt, greifen auf umfassende Erfahrung zurück und sind fest in der Lebensmittelindustrie verankert.

Q: Gibt es Schulungsmaterialien, um meine Mitarbeiter bei der Nutzung des ERP-Systems für Lebensmittel zu unterstützen?

Neben unserer ausführlichen Online-Hilfe stehen auch diverse Schulungsvideos zu Verfügung, um den Einstieg in die neue Software für alle User so angenehm wie möglich zu gestalten.

Q: Werden regelmäßig Updates und neue Funktionen bereitgestellt, um mit den sich ändernden Anforderungen der Lebensmittelindustrie Schritt zu halten?

YAVEON stellt, wie Microsoft auch, permanent neue Updates zu Verfügung, um immer auf dem neuesten Stand zu sein. Darüber hinaus arbeiten wir auch permanent daran, unser Produktportfolio noch zu erweitern, um Ihnen eine möglichst umfängliche Lösung anzubieten

Fördert Transparenz, trendbewusstes Handeln und Kostenkontrolle
Jederzeit reaktionsfähig dank Chargenrückverfolgung
Unterstützt den Erhalt maximaler Qualität und Frische

Produktionsablauf von Lebensmitteln am Fließband

Herausforderungen, die unsere ERP Software für die Nahrungsmittelindustrie löst

Kurze Entwicklungszyklen

Die Ansprüche Ihrer Kunden ändern sich stetig, neu aufkommende Trends wie nachhaltige und vegane Produkte werden zum festen Bestandteil. Mit dem Forschungs- und Entwicklungsmodul unserer ERP-Lösung bleiben Sie innovativ.

Wettbewerb und Kostenkontrolle

Sie sind fest auf dem Lebensmittelmarkt verankert – doch Ihre Konkurrenz schläft nicht. Automatisierung dank unserem ERP-System schafft Platz für Ideen und reduziert die Fehleranfälligkeit. Und Sie? Bleiben ganz vorne dabei.

Internationalisierung

Die Welt rückt immer mehr zusammen, globale Vermarktung ist Alltag. Dank Zeitersparnis und Anbindung an internationale Märkte sind Sie auf den wichtigen Bühnen vertreten. Übrigens: Dank Partnernetzwerk ist unser ERP (fast) überall verfügbar.

Sicherheit gewährleisten

Von der aktuellen Verfügbarkeit benötigter Rohstoffe bis hin zu eiligen Rückrufaktionen – Reaktionsfähigkeit ist das A und O für sichere und zuverlässige Prozesse. Einfacher geht das mit Lieferketten- und Chargenmanagement.

Regularien erfüllen

Lebensmittelinformationsverordnung, BRC-Zertifizierung und IFS – die Regularien werden immer mehr und immer strenger. Unser ERP-System bringt die Grundlagen mit, damit Sie die relevanten Zertifizierungen mit Bravour erlangen.

Frische gewährleisten

Kunden erwarten Frische sowie Sicherheit beim Mindesthaltbarkeitsdatum. Lebensmitteleinzelhandel, Online-Shops, die Lagerumschlagshäufigkeit und Qualitätsschwankungen der Ausgangsstoffe unter einem Hut? Schaffen Sie – mit ERP.

Unser Lebensmittel ERP YAVEON ProBatch deckt folgende Bereiche ab:

Getränke

Spirituosen

Tiefkühlprodukte

verderbliche Lebensmittel

Bio

Tiernahrung

Feinkost

Molkenerzeugnisse

Gebäck

Gewürze

Süßigkeiten

Soßen & Dressings

Getränke

Spirituosen

Tiefkühlprodukte

verderbliche Lebensmittel

Bio

Tiernahrung

Feinkost

Molkenerzeugnisse

Gebäck

Gewürze

Süßigkeiten

Soßen & Dressings

Unser größter Genuss: Zufriedene Lebensmittelkunden

Vorteile unseres ERP-Systems für die Lebensmittelindustrie

Ressourcen effizient einsetzen Zufriedene Kunden Maximale Reaktionsfähigkeit Weniger Kosten, mehr Effizienz Innovative Produkte Qualität von Anfang an Reduzierter Aufwand

Ressourcen effizient einsetzen

Haltbarkeits- und Verfallskontrolle

Dank elektronischer Unterstützung wissen Sie genau Bescheid, wann welcher Rohstoff bzw. welches Produkt verwendet werden kann und welche Haltbarkeiten und Verfallsdaten Sie berücksichtigen müssen. Ressourcen setzen Sie effizient ein und erzeugen Produkte mit maximaler Qualität.

Management der Mindesthaltbarkeit und der Resthaltbarkeit für volle Kontrolle
Regeln für den Verbrauch bzw. Versand von Waren in Abhängigkeit der Mindesthaltbarkeit bzw. Resthaltbarkeit vermeiden ablaufende Ware (z.B. über automatisierte FEFO-Steuerung)

Fazit
Optimale Verwendung von Ressourcen, optimale Ergebnisse, optimale Kundenbewertungen.

Zufriedene Kunden

Zuverlässige Qualitätskontrolle

Hohe Qualität, hohe Sicherheit, zufriedene Kunden – und das dauerhaft mit reduzierten Aufwänden. ERP Software für die Lebensmittelindustrie macht es möglich.

Qualitätsprüfung eingebettet in Logistik- und Produktionsprozesse für optimale Produktionsplanung inklusive Betriebsdatenerfassung
Qualitätskontrollen: zuverlässig und kontinuierlich
Verwaltung von Prüfplänen und Prüfmitteln sowie automatisches Erstellen prozessbezogener Prüftaufträge
Abwicklung von Stabilitätsprüfungen
Separate Angabe der Prüfschärfen für jedes Produkt
Analysezertifikate können erstellt werden

Fazit
Ihr sicherster Weg zu hochwertigen Lebensmitteln: zuverlässige Qualitätskontrollen. Sie produzieren Nahrungsmittel mit höchster Qualität, reduzieren den Ausschuss und erfreuen Ihre Kunden langfristig.

Maximale Reaktionsfähigkeit

Chargenmanagement

Informationen im Bedarfsfall direkt zur Hand? Sicher. Mit unserer ERP-Lösung für Nahrungsmittelunternehmen sind Sie zu jeder Zeit reaktionsfähig, denn die Informationen zu Ihren Chargen haben Sie im Bedarfsfall direkt zur Hand.

Vollständige detailreiche sowie mehrstufige Chargenrückverfolgung
Mischen und teilen Ihrer Chargen
Ermöglicht zuverlässige und vollständige Chargen- sowie Seriennummernverfolgung
Verwalten Sie Ihren Chargenstatus sowie Ihre Chargenmerkmale
Prozessbezogene Regeln steuern die Nutzung und Verfügbarkeiten von Chargen

Fazit
Reibungslose Chargenverwaltung - eine große Hilfe! Besonders für den komplexen Warenfluss in der Nahrungsmittelindustrie.

Weniger Kosten, mehr Effizienz

Übersichtliche Lager- und Logistikverwaltung

Sichere Performance reduziert Kosten bei gleichzeitiger Steigerung der Effizienz Ihrer Prozesse und das alles als Teil Ihres ERP-Systems. Worauf noch warten?

Versandabwicklung und Kommissionierung über Leitstand sowie Ladungsträger- und Inventurabwicklung
Sendungsverwaltung mit Packmitteln, NVE und Palettenkonten
Effiziente, mobile Scannerdialoge für alle Lagerprozesse
Sogar komplexe Einlagerungsstrategien abbildbar
In Echtzeit erhalten Sie Einblick in Bestände und Chargendaten
MDE-Lösung zur Abbildung relevanter Logistik- und Produktionsprozesse

Fazit
Um Ihr Unternehmen effizient zu leiten, ist es wichtig, die Logistik im Blick zu behalten. Das gelingt Ihnen mit der richtigen Steuerung dank Lager- und Logistikverwaltung.

Innovative Produkte

Forschung & Entwicklung inklusive Rezepturverwaltung

Eiweißhaltig, vegan oder paleo: Konsumenten-Wünsche ändern sich. Die Umsetzung innovativer Produkte gelingt schneller, einfacher und sicherer. Die Kosten behalten Sie stets im Blick.

Rezepturen sowie Stücklisten entwickeln und verwalten
Produkte vollständig im System dokumentieren
Mehrstufige Kalkulation über verschiedene Schemen inklusive Verkaufspreisvorschläge
Rezepturfreigabe für Produktion
Relevante Produktmerkmale werden berücksichtigt

Fazit
Die Umsetzung innovativer Produkte gelingt schneller, einfacher und sicherer – mit unserer ERP Lösung für die Nahrungsmittelbranche.

Qualität von Anfang an

Lieferantenbewertung

Die Güte Ihrer Lebensmittellieferanten haben Sie immer im Blick. Sie entwickeln Ihre Lieferanten aktiv und vermeiden negative Abweichungen. Das stärkt die Geschäftsbeziehung und beeinflusst die eigene Qualität sowie Lieferfähigkeit.

Stetige Kontrolle der Lieferparameter. Die Bewertung ist durchgängig verfügbar
Aktive Benachrichtigung über Workflows
Lieferanten, Lieferqualität und Liefertreue werden klassifiziert
Bewertung von automatisierten Kriterien (u.a. Termin- und Mengentreue), Qualitätskriterien der gelieferten Produkte und "weichen" Kriterien wie Service oder Erreichbarkeit möglich

Fazit
Die Qualität innerhalb Ihrer Wertschöpfungskette erhalten und verbessern – Herausforderung und Ziel zugleich. Einfacher erreichen Sie das dank Lieferantenbewertung - voll integriert in Ihr ERP-System.

Reduzierter Aufwand

Handelsmodul

Die Abbildung der komplexen Handelsstrukturen reduziert Aufwände in der Auftragserfassung und vermeidet systematisch Fehler sowie Reklamationen. So sind Sie bereit für Geschäftsbeziehungen zu den großen Playern der Branche.

Debitorenhierarchien
Listungen für Produkte und Produktgruppen
Komplexe Preis- und Rabattstrukturen transparent und kundenfreundlich
Nachvollziehbare Preis- und Rabattgestaltung

Fazit
Die Kontrolle behalten und schnell handeln können: Mit dem Handelsmodul unserer ERP-Branchenlösung verwalten Sie Listungen, Hierarchien sowie Preisstrukturen in einer Lösung.

So sieht unser ERP YAVEON ProBatch für Lebensmittelunternehmen aus

Detailscreenshot Funktion Qualitätskontrolle Lebensmittel

Detailscreenshot Funktion Chargenmanagement Lebensmittel

Detailscreenshot Funktion Lagerverwaltung

Sprengen Sie die Grenzen: Erweiterungen Ihres ERP für die Lebensmittelindustrie

Das Ziel einer jeden Software: maximaler Nutzen. Das i-Tüpfelchen für Ihr ERP für die Nahrungsmittelindustrie schaffen Integrationen.

Elektronische Anbindung von Lebensmittelpartnern und Einzelhändlern mit ESCM

Automatisierte Rechnungsstellung und -versand via E-Invoicing als Erleichterung für die Fibu

Unkomplizierte Datenauswertungen mit Microsoft Power BI als optimale Grundlage für datenbasierte Entscheidungen.

Microsoft ERP trifft auf ERP Branchenlösung

Mehr Informationen zu unserem ERP für die Lebensmittel-Branche? Bekommen Sie hier!

So schaffen Sie Sicherheit, sparen Zeit und digitalisieren Ihr Qualitätswesen.
Möglichkeiten für Start-ups, unser ERP kostengünstig und in kurzer Zeit einzuführen.
So blicken Sie mit unserer Lösung sicher in die Zukunft - und noch viel mehr.

Vorschaubild Whitepaper ERP Lebensmittel

Zukunftssicher für die Nahrungsmittelbranche

Unser Lebensmittel ERP ist in der Cloud verfügbar

Cloudlösungen sind bereits heute nicht mehr wegzudenken und werden in Zukunft immer mehr an Bedeutung gewinnen. Unser ERP für die Lebensmittelbranche ist daher zu 100 % in der Cloud verfügbar.

Sowohl in der Public Cloud als auch in der Private Cloud möglich
Datenschutz und Datensicherheit an erster Stelle
Mobiler Zugriff auf Echtzeitdaten von unterwegs
Paralleles, teamübergreifendes Arbeiten

Fazit: Wer die Vorteile einer Cloudlösung gepaart mit branchenspezifischen Funktionen und Zukunftssicherheit nutzen möchte, ist bei unserem ERP richtig.

Kleine Lebensmittelunternehmen und Start-ups aufgepasst!

ERP trotz begrenzter Ressourcen? Das schaffen unsere ERP-Lösungen speziell für Start-ups!
Standardnahes, günstiges ERP, das in der Cloud verfügbar ist -
Ergebnisse und Nutzen in kurzer Zeit - Auf Wachstum ausgelegt

FAQs: Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Lebensmittel ERP

Was ist ein ERP-System für die Food-Industrie und wie funktioniert es?

Ein ERP-System für die Lebensmittelbranche ist eine maßgeschneiderte Softwarelösung, die darauf abzielt, Firmen in dieser Industrie bei der Steuerung und Verbesserung ihrer Kerngeschäftsaktivitäten – angefangen bei der Einkaufsplanung über die Fertigung bis hin zu Vertrieb und Distribution – zu unterstützen.

Diese Systeme ermöglichen eine effiziente Nutzung von Ressourcen, verbesserte Planung und Steuerung der Produktion sowie die Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards in der Lebensmittelproduktion.

Wie wird ein ERP-System in der Lebensmittelbranche eingesetzt?

Ein ERP-System wird in der Lebensmittelbranche eingesetzt, um zahlreiche Geschäftsprozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und zu optimieren. Beispiele sind die Bestellung von Rohstoffen, die Bearbeitung von Aufträgen, das Verwalten und Optimieren von Rezepturen, die Erstellung von Rechnungen, die Produktionsplanung, sowie das Verwalten von Chargen und Mindesthaltbarkeiten.

Warum ist eine ERP-Branchenlösung wichtig für mein Lebensmittelunternehmen?

Wie erfolgt die Integration des ERP-Systems für Lebensmittel mit anderen Systemen, die wir bereits im Einsatz haben?

Ja, die Integration andererer Systeme an unser Lebensmittel ERP ist problemlos möglich. Die Anbindung von Einzel- und Großhändlern sowie Supermarktketten und zahlreichen weiteren Unternehmen über die Lösung YAVEON ProE-SCM ermöglicht den elektronischen Datenaustausch. Weiterhin können Systeme wie Buchhaltungssoftware, CRM-Lösungen, Dokumentenmanagementsysteme und viele mehr direkt angebunden werden.

Kennt sich YAVEON in der Lebensmittelindustrie aus?

Gibt es Schulungsmaterialien, um meine Mitarbeiter bei der Nutzung des ERP-Systems für Lebensmittel zu unterstützen?

Welche Rolle spielt ERP für die Lebensmittelsicherheit?

Funktionen zu Produktspezifikationen der ERP-Software ermöglichen es Lebensmittelherstellern, Allergene aufzuzeigen und im Aufzeichnungssystem anzugeben. Mitarbeiter sowie nachgelagerte Partner können diese entsprechend behandeln und einen unbeabsichtigten Kontakt vermeiden. Zudem spielt ERP eine Rolle bei der Produktrückverfolgbarkeit. Der gesamte Verlauf eines Produktes von der Anlieferung des Rohmaterials über die Verarbeitung in der Produktion und Lagerbewegungen bis hin zur Auslieferung an den Kunden werden überwacht.

Werden regelmäßig Updates und neue Funktionen bereitgestellt, um mit den sich ändernden Anforderungen der Lebensmittelindustrie Schritt zu halten?

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