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Die Vor- und Nachteile von virtuellen Events
Langsam geht es wieder los: Messen, Vorträge, Feiern und Veranstaltungen werden vermehrt als Vor-Ort-Events geplant. Die Freude darüber ist groß, denn eines haben uns die letzten Jahre wahrscheinlich alle gelehrt: Persönliche Kontakte sind durch nichts zu ersetzen. Aber virtuelle Events haben genauso auch positive Effekte, keine Frage. Virtuell oder persönlich: Veranstaltungen können sowohl per PC als auch face-to-face erfolgreich sein. Was sind die Vor- und Nachteile? Wir fassen Ihnen die wichtigsten Infos zusammen.
Virtuelle Events können überzeugen
Besonders im beruflichen Kontext können virtuelle Events eine große Erleichterung sein: Statt eine zeitintensive An- und Abreise in Kauf nehmen zu müssen, erfolgt die Teilnahme vom Schreibtisch aus. Computer hochfahren, anmelden und es kann losgehen. Stellt sich heraus, dass Sie sich die Veranstaltung ganz anders vorgestellt haben, klicken Sie das Fenster einfach weg. Praktisch. Doch neben dem Zeitfaktor spielen natürlich auch die Kosten eine Rolle: Reisekosten sind hinfällig, die Teilnahmegebühren sind meist günstiger und teure Verpflegung auf Messen entfällt ebenfalls. Ein dritter positiver Punkt: Meist steigt die Effizienz. Denn das typische „sich verquatschen“ passiert per Videotelefonie nicht so schnell, wie live vor Ort. Auch das gemeinsame Getränk nach dem offiziellen Teil entfällt. Am nächsten Tag sind Sie nicht übermüdet, sondern topfit.
Die Vorteile von virtuellen Events im Überblick
Die Kehrseite von virtuellen Events
Kritiker werden jetzt sagen: Ja, aber genau das macht doch eine Veranstaltung aus. Und das stimmt. Auf die An- und Abreise können wir sicher noch verzichten – verspätete Züge und verstopfte Autobahnen braucht niemand. Geldersparnis freut uns sicher auch alle und Effizienz steigern will wohl jeder. Aber: Genau das Gespräch zwischen den Türen, das „sich verquatschen“ und abends noch gemeinsam anstoßen, schafft Nähe. Persönliche Bindungen können sich entwickeln und die sind – im Geschäfts- wie im Privatleben – unverzichtbar. Aller Effizienz zum Trotz geht doch nichts darüber, das Gegenüber vom Telefon endlich in Persona kennenzulernen. In vielen Bereichen hat das getrennte Arbeiten von verschiedenen Standorten auch gezeigt, dass viel mehr kreative Ideen entstehen, wenn ein Team in einem Raum sitzt. Der Plausch an der Kaffeemaschine kann der entscheidende Moment für den genialen Einfall sein – und ähnlich ist das auf Veranstaltungen. Aus persönlichen, unbürokratischen Gesprächen entwickeln sich neue Perspektiven mit neuen Ansätzen.
Ein weiterer Nachteil: Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Unerwartete WLAN-Probleme im Homeoffice? Der Router blinkt hektisch, die Hotline meldet 30 Minuten Wartezeit in der Warteschlange? Kennen wir wohl alle. Bis Sie endlich die Lösung gefunden haben, sind schnell mehrere Stunden vergangen – ein Teil der Veranstaltung ist bereits vorbei. Vor Ort kann Ihnen das nicht passieren.
Die Nachteile von Virtuellen Events im Überblick
Virtuell oder analog – welche Events sind jetzt besser?
Beide Varianten haben ihre Vor- und Nachteile und damit gleichermaßen ihre Daseinsberechtigung. Wem der persönliche Austausch und das gemeinsame Erlebnis am Herzen liegen, sollte sich eher nach vor-Ort-Messen und Events umschauen. Für Personen, die Zeit sparen oder aus Nachhaltigkeitsgründen auf Reisen verzichten wollen, sind virtuelle Events geeigneter. Letztendlich ist die Entscheidung Typsache und kann von Fall zu Fall variieren.
(Virtuelle) Events bei YAVEON - Welche Variante bevorzugen wir?
Persönlich oder lieber remote: Um beide Vorlieben abzudecken, haben wir uns für eine hybride Variante entschieden. Die angebotenen Trainings und Schulungen für unsere Produkte werden online über Microsoft Teams abgehalten, wichtige Veranstaltungen für unsere Partner, Kunden und Mitarbeiter planen wir weiterhin vor Ort, um den persönlichen Kontakt zu pflegen.
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