Digitales Reisemanagement – Einfach unkomplizierter auf Tour

Q: Kann ich von überall auf die Reisedokumente zugreifen?

Ja, der mobile Zugriff auf Ihr Reisemanagement ist möglich . Die geräteoptimierte Oberfläche ist intuiti v nutzbar.

Q: Lassen sich Reisebuchungen direkt in Outlook integrieren?

Ja, d ie Funktion, Buchungen wie Aufenthalte in einem Hotel direkt in Ihr Outlook zu übertragen, lässt sich einrichten.

Q: Sind die Reisedokumente, auf die ich zugreifen kann, digital gültig?

Das kommt darauf an, um welches Dokument es sich handelt: Bahntickets beispielsweise können Sie problemlos digital nutzen. Manche Hotels wiederum fordern die Buchungsbestätigung in gedruckter Form. Weil Sie jedoch von überall auf all Ihre Unterlagen zugreifen können, benötigen Sie im Zweifelsfall nicht s als einen Drucker.

Die Power Platform kann auch Ihr Reisemanagement deutlich erleichtern

Die Antragstellung wird deutlich vereinfacht

Die Bearbeitung eines Antrags erfolgt intuitiv.

Abteilungsübergreifender Prozess

Zugriff auf Status, Dokumente und Bestätigung auch von unterwegs

Auf Reisen alles griffbereit mit Reisemanagement Software

9 Uhr morgens, der Tag beginnt, die Sonne scheint und Sie starten Ihre Dienstreise. Sie stehen am Bahngleis, der Zug rollt ein. In welchem Abteil ist nochmal Ihr Sitzplatz? Sie greifen in Ihre Tasche, um das Bahnticket rauszuholen – und es ist nicht da. Kein Problem, ein kurzer Blick in ihr digitales Reisemanagement schafft Klarheit – stressfrei.

Einfach beantragen, unkompliziert abwickeln, jederzeit zugreifen

Von der ersten Antragstellung über die Verteilung der Buchungsbestätigungen bis hin zur Unterstützung bei der anschließenden Abrechnung auf das richtige Projekt. Digitales Reisemanagement mit der Microsoft Power Platform umfasst den vollständigen Zyklus Ihrer Dienstreisen. Die Vorteile für Ihr Reisemanagement mit der Low-Code-Lösung liegen auf der Hand: Digitale Workflows stoßen automatisiert den nächsten Schritt an. So kommen Sie mit Low-Code-Software schneller ans Ziel. Doch wie lässt sich so eine Lösung umsetzen?

Ganz einfach: Mit der Low-Code-Technologie auf Basis der
Microsoft Power Platform
wird Ihr digitales Reisemanagement Realität.

Einführung und Anpassungen verwirklichen Sie mit reiner Konfiguration.

Warum Sie das digitale Reisemanagement Tool mit der Power Platform lieben werden

Immer und überall

Sie greifen zu jeder Zeit und von überall auf Ihre Unterlagen zu.

Ob Sie im Büro sind, im Homeoffice oder am Flughafen. Ob frühs, mittags, abends oder nachts. Weil all Ihre Bestätigungen und Buchungen in der aktuellen Version digital verfügbar sind, greifen Sie von beinahe jedem mobilen Endgerät und überall darauf zu. Selbst kurzfristige Änderungen wie Hotelumbuchungen durch das Backoffice, während Sie im Flugzeug sitzen, stellen kein Problem mehr dar.

Störungsfrei arbeiten

Sie freuen sich über mehr Ruhe.

Ihr Unternehmen hat ein Team, das sich um die Organisation von Dienstreisen kümmert? Meist nur eine von vielen Aufgaben, der Alltag ist stressig. Spontane Nachfragen, Unklarheit und Unsicherheiten werden stark reduziert und so alle Kollegen entlastet. Das Telefon klingelt seltener, es werden weniger Mails verschickt – beste Voraussetzungen für störungsfreies Arbeiten.

Hand in Hand

Sie erleichtern die Zusammenarbeit.

Zettelwirtschaft, Missverständnisse wegen unleserlicher Schrift und unnötiger Mailverkehr gehören der Vergangenheit an: Ihre Dienstreise beantragen Sie vollständig digital. Das erleichtert die Zusammenarbeit mit den Kollegen, die sich um Ihre Buchung kümmern.

Jederzeit nutzen

Sie sind flexibler.

Sie arbeiten gerne spät abends, wenn viele schon im Feierabend sind und wollen Ihren Reiseantrag gleich noch einreichen? Kein Problem. Der digitale Workflow erfasst alle nötigen Informationen und die Kollegen können direkt am nächsten Morgen mit der Bearbeitung starten.

Von A bis Z

Sie erleichtern den gesamten Reisezyklus.

Digitale Antragstellung, Bearbeitung mittels Workflows, Zugriff von überall. Ihr Reisemanagement deckt den gesamten Reisezyklus ab – sogar im Nachgang. Denn der Prozess lässt sich mit Abrechnungssystemen koppeln.

Einfach ändern

Pläne ändern sich, auch geschäftlich. Statt Ihren Storno-Wunsch telefonisch durchzugeben, vermerken Sie das direkt in Ihrem Reisemanagement. Die zuständigen Kollegen werden automatisch informiert und können die nächsten Schritte in die Wege leiten.

Reisemanagement digital mit der Power Platform abwickeln – Der Ablauf

So könnte Ihr digitales Reisemanagement ablaufen:

1. Sie öffnen den Reisemanagement-Workflow per Mausklick.
2. Nun wählen Sie die Funktion, einen neuen Reiseantrag zu erstellen.
3. Es öffnet sich eine Maske, über die Sie alle nötigen Informationen - wie Datum, Ziel, Hotel - eintragen.
4. Über ein Kommentarfeld hinterlassen Sie außerdem weitere Informationen.
5. Dokumente lassen sich bei Bedarf per Drag and Drop direkt an den Antrag anhängen.
6. Über das Feld „Nächste Schritte“ reichen Sie den Antrag ein – der Workflow startet.

7. Per E-Mail geht der Workflow zur Bearbeitung an die nächste zuständige Person, die den Antrag direkt im System bearbeitet.
8. Buchungsbestätigungen, Tickets und sonstige Unterlagen können direkt im System hinterlegt werden.
9. Ist der Antrag vollständig bearbeitet, werden Sie als Antragsteller darüber informiert. Sie können jederzeit auf Daten und Buchungen zugreifen.

Warum die Möglichkeiten der mit YAVEON entdecken?

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Maximaler Nutzen: geeignete Prozesse digitalisieren

Vereintes Wissen: Business Central und die Power Platform

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Erfahrung und know-how: Über 550 Kundenprojekte

Lerneffekte: praktische Anleitungsvideos

Langjähriger Microsoft
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Fragen sind da, um beantwortet zu werden.

Die wichtigsten FAQs zum digitalen Reisemanagement

Was ist die Microsoft Power Platform?

Was kostet das digitale Reisemanagement?

Der Preis für Ihr digitales Reisemanagement ist abhängig von zahlreichen Faktoren wie Funktionsumfang und Implementierungsaufwand. Wichtig zu wissen: Ihre Lösung ist in wenigen Tagen implementiert. Das bedeutet: wenig Aufwand, schnelle Ergebnisse, attraktive Preise. Gemeinsam mit den YAVEON Beratern finden Sie heraus, welche Möglichkeiten für Sie die passenden sind und erhalten ein Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Sind die Reisedokumente, auf die ich zugreifen kann, digital gültig?

Kann ich von überall auf die Reisedokumente zugreifen?

Lassen sich Reisebuchungen direkt in Outlook integrieren?

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