Schulungsmanagement Software - einfach digital schulen

Q: Kann ich auch dokumentenunabhängige Schulungen verwalten?

Es ist möglich, Zusatzqualifikationen ohne Bezug auf ein QM-Dokument als Zusatzqualifikation zu hinterlegen. Fachverantwortliche können diese anlegen und Mitarbeitern bzw. Profilen zuordnen. Außerdem ist es möglich, Blankoschulungen (z.B. Fortbildungen) zu erfassen, die durch eine konkrete Qualifikation später getauscht werden können.

Q: Werden Änderungen an der Schulungsmanagement Software dokumentiert?

Im System ist ein eigener Audit Trail vorhanden, in dem Änderungen zu Fragebögen, Nachweise zu Qualifikationen und -profilen sowie zu Schulungen dokumentiert werden können.

Q: Können nur berechtige Nutzer die Schulungsübersichten einsehen?

Ja, denn im Schulungsmanagement können Sie unterschiedliche Rollen definieren.

Q: Wie werden Dokumente auf Abteilungen und Mitarbeiter zugeordnet?

Die Schulungsverantwortlichen werden nach Dokumentfreigabe aufgefordert, das Dokument den Mitarbeiterprofilen zuzuordnen, die darauf geschult werden müssen. Die Mitarbeiter erhalten daraufhin eine Schulungsaufgabe.

Q: Wie kann ich prüfen, ob ein Dokument verstanden wurde?

Mittels eines Fragenkatalogs zum Dokument mit Multiple-Choice- bzw. Ja-/Nein-Fragen. Vorab kann festgelegt werden, wie viele Fragen für einen Schulungsnachweis korrekt beantwortet werden müssen.

Q: Ist es möglich, Schulungen periodisch zu wiederholen und wie kann ich den Schulungsstand überblicken?

Ja, das Schulungsmanagement ermöglicht verschiedene Wiederholrhythmen. Eine Matrix zeigt den aktuellen Schulungsstand mit farbigen Symbolen an.

Mit dem passenden Schulungsmanagement Mitarbeiterqualifikationen digital im Blick behalten

Mitarbeiterqualifikationen - besonders im regulierten Umfeld wichtig. Sie müssen nachhalten, wer welche Qualifikation besitzt, Schulungsbedarfe erkennen sowie planen und die Gültigkeit von Ablaufdaten der Qualifikationen im Auge behalten. Manuell endet das häufig in fehleranfälliger Bearbeitung. Einfacher? Ja. Mit Schulungsmanagement Software.

Digitale Übersicht statt
manuellem Papierchaos

Managen der Schulungsangebote und Qualifikationsbedarfe

Festlegen der Qualifikationsbedarfe Ihrer Mitarbeiter

Nachweise über Mitarbeiterqualifikationen

Digitales Schulungsmanagement für einen erleichterten Arbeitsalltag

Digitales Qualitätsmanagement kann Ihre Schulungen erleichtern - denn mit Schulungsverwaltungssoftware wickeln Sie die Abläufe automatisiert und digital ab. Der Nachweis über vorhandene und aktuelle Qualifikationen wird digital geführt und ist auditsicher.

Schulungsmanagement Software: Die 8 größten Vorteile

Digital einfacher verwalten

Nie mehr Listen führen. Künftig verwalten Sie jede Qualifikationsmatrix mit dem Schulungsmanagement vollständig digital.

Feste Zuständigkeiten

Nur geschulte Mitarbeiter sollen eine bestimmte Tätigkeit ausführen? Dann stellen Sie das am besten digital sicher.

Mehr Datensicherheit

Mit der Schulungsverwaltungssoftware und der Dokumentenlenkungssoftware sind Ihre Daten sicher. Nicht autorisierte Nutzer stellen keine Bedrohung mehr dar.

Auf Sie anpassbar

Konfiguration ganz nach Ihren Wünschen: Die Module werden Ihren Vorstellungen von idealer Schulungsverwaltung Software entsprechend konfiguriert. Das erleichtert Ihre Arbeit und die Einarbeitung von Kollegen.

Alles an einer Stelle

All Ihre Daten liegen auf einer Plattform. Statt zwischen mehreren Tools hin und her switchen zu müssen, sehen Sie die absolvierten Schulungen direkt. So haben Sie jederzeit unkomplizierten Zugriff und behalten den Überblick.

Noch mehr Nutzen ergänzen

Zwei Module, die sich ergänzen: Nutzen Sie zusätzlich Dokumentenlenkungssoftware, erhalten Sie nach Freigabe einer Dokumentenrevision zugehörige Schulungsaufgaben direkt.

Komfortable Auswertung

Schulungsstände werten Sie künftig komfortabel aus. Grundlage kann ein Dokument, ein Mitarbeiter oder ein Qualifikationsprofil sein.

Voller Zugriff

Büro, Homeoffice oder Zug: Auf Ihre Daten greifen Sie von überall und jederzeit zu.

Die wichtigsten Funktionen der Schulungsmanagement Software

Planung individueller Schulungen und Schulungsmaßnahmen, u.a. Gelesen-und-verstanden-Aufgaben, Präsenzschulungen und Externe Schulungen

Schulungen einfach über PowerPoint erstellen und Dokumente, Audio- und Videodateien spielend leicht integrieren

Unterstützung von Dokumentenschulungen, Präsenzschulungen und externen Schulungen

Automatische und permanente Erstellung einer Qualifikationsmatrix (auch Suche, welcher Mitarbeiter welche Qualifikationsanforderungen erfüllt)

Konfigurierbare Wiederholrhythmen, optionale Lernkontrolle anhand von Multiple-Choice-Tests sowie automatische Erstellung von Schulungsblättern und Teilnehmerlisten

Kommt es zu einem Abteilungswechsel, werden die relevanten Dokumente automatisch zugestellt

Was ist der Unterschied zwischen E-Learning und Schulungsmanagement und warum nutzen Sie die Module am besten in Kombination?

Bei der Schulungsmanagement Software handelt es sich um ein Tool, mit dem Sie die Verwaltung rund um Schulungen und Schulungsmaßnahmen digital abwickeln können. Dazu zählen die Organisation, die Aktualisierung von Schulungsständen sowie Nachweise von Schulungen. Das E-Learning ist für die eigentliche Abwicklung der Schulungen zuständig. Darunter fallen die Erstellung der Schulungsmaterialien und die Schulung an sich. Kombiniert ergeben die Module ein automatisiertes, durchgängiges Schulungserlebnis – für Trainer, Teilnehmer und Unternehmen.

Eine unschlagbare Kombi: Schulungsmanagement- und E-Learning-Software

Erweitern Sie das digitale Qualifikationsmanagement um die Möglichkeit, Schulungen digital und in moderner Form umzusetzen und anzubieten. Damit können nicht nur interne Schulungen digital abgehalten werden, sondern auch Schulungen für Externe, wie z.B. Partner oder Kunden.

Wichtige Regularien, die unser Schulungsmanagement berücksichtigt

ISO 9001:2015, Kapitel 7
ISO 13485:2016, Kapitel 6
EU-GMP Leitfaden Teil 1, Kapitel 2

EU-GMP Leitfaden Teil 2, Kapitel 3
Arzneimittel- und Wirkstoffherstellungsverordnung (AMWHV) Abschnitt 2, §4
FDA 21 CFR 211 Subpart B

FAQs: Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Schulungsmanagement

Können nur berechtige Nutzer die Schulungsübersichten einsehen?

Wie werden Dokumente auf Abteilungen und Mitarbeiter zugeordnet?

Wie kann ich prüfen, ob ein Dokument verstanden wurde?

Ist es möglich, Schulungen periodisch zu wiederholen und wie kann ich den Schulungsstand überblicken?

Kann ich auch dokumentenunabhängige Schulungen verwalten?

Können auch Mitarbeiter geschult werden, die nicht auf das digitale QM-System zugreifen können?

Enthält ein Profil Mitarbeiter ohne Systemzugang, wird der Verantwortliche aufgefordert, eine Präsenzschulung zu planen. Die zur Schulung gehörenden Unterlagen hängen der Aufgabe zum Ausdruck an. Ist die Schulung erfolgt, werden diese samt Unterschrift zurückgegeben. Die absolvierte Schulung wird im System dann über einen aufgedruckten Code vermerkt, der Schulungsnachweis dem Mitarbeiter zugeordnet.

Werden Änderungen an der Schulungsmanagement Software dokumentiert?

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